Як змінити кошторис

Як змінити кошторис

При складанні кошторису не завжди враховуються потрібні параметри і вставляються вірні цифри. Щоб можна було змінити розрахунок, робіть його в програмі Excel. Тоді в будь-який момент ви зможете додати відсутні стовпці та перерахувати загальну вартість, а також ціну за одиницю товару або послуги.

Інструкція

  1. Щоб змінити кошторис, відкрийте її в програмі Excel. Якщо вона була зроблена в іншій, таблицю доведеться відформатувати. Для цього виконайте наступне. У всіх стовпцях, де є цифри, які потрібно скласти, видаліть літерні позначення. Виділіть один стовпчик за допомогою лівої кнопки миші. Натисніть на праву кнопку її, щоб з’явилося віконце з діями. Виберіть закладку «Формат ячеек» ». У першому розділі «Число» додайте формати «Грошовий» або «Числовий».
  2. Усі стовпці з текстами переробіть у відповідний формат. Інакше слова будуть відображатися неправильно. Для цього виділіть потрібний стовпець, затиснувши ліву кнопку миші. Клацніть на праву кнопку миші, щоб вибрати «Формат ячеек». Натисніть на першу закладку «Число». Позначте формат — «Текстовий». Тепер можна приступати до редагування кошторису.
  3. Додайте рядки, додаткові стовпці або комірки. Виділіть область, куди буде внесена необхідна інформація. Натисніть на праву кнопку миші. Знайдіть напис «Додати осередку». Вона знаходиться приблизно в середині списку. Клацніть на посилання. З’явиться таблиця, в якій вказані подальші дії. Вона дозволить створити або видалити різні складові кошторису.
  4. Внесіть в додані області нові цифри і текст. Якщо ви задали автоматичний підрахунок в числових стовпцях, сума зміниться сама. Якщо у кошторисі була задана формула, міняти її не доведеться в тому випадку, якщо нові умови входять в сферу її дії. Якщо вони вписані окремо, функцію потрібно оновити. Зробити це можна, клікнувши на значок fx, який знаходиться на стику стовпців B і C. Введіть необхідну формулу, щоб обчислити потрібні значення. Нові осередки, що підлягають підрахунку, виділіть, якшо на ліву кнопку миші. Програма зробить відповідні дії самостійно.