Як змінити наказ

Як змінити наказ

Навіть на маленьких підприємствах періодично виникає необхідність оформлення в письмовому вигляді доручення керівника і, як правило, в таких випадках видаються накази. Необхідність внести зміни до раніше видані локальні акти може бути викликана різними внутрішніми і зовнішніми причинами, однак у кожному разі оформляти такі поправки потрібно правильно.

Інструкція

  1. Наказ — локальний акт, яким оформляється обов’язкове для виконання доручення, розпорядження начальника (керівника) підприємства, адресований підлеглим. Крім цього, наказом може бути визначений постійно діючий порядок, наприклад, наказ «Про проведення конкурсу на заміщення вакантних посад» або затверджений, введений в дію інший внутрішній нормативний документ, наприклад, наказ «Про затвердження облікової політики організації».
  2. На великих підприємствах може діяти особливий документ «Діловодство», що містить правила видання, оформлення та порядок внесення змін до наказів конкретної організації. Однак такий порядок існує далеко не скрізь і в такому випадку слід звернутися до загальноприйнятих правил документообігу.
  3. Так внести зміни до наказу можна лише видавши аналогічний за своєю силою документ. Іншими словами зміни до наказу повинні бути оформлені наказом «Про внесення змін до наказу № … від …».
  4. Підписати акт (наказ) про внесення змін до наказу може тільки уповноважена в силу свого посадового становища обличчя і з обов’язковим дотриманням правил субординації. Тобто наказом начальника відділу не можна внести зміни до наказу начальника організації, а ось зворотна ситуація цілком можлива.
  5. Накази видаються, як правило, на фірмових бланках організації, якщо такі є. У середині рядка або праворуч пишеться саме слово «Наказ», що позначають вид акта керівника.

    Нижче вкажіть назву наказу («Про внесення змін до … ..»).

    У вступній частині можна позначити мети змін раніше виданого документа, наприклад, «З метою оптимізації роботи з ведення обліку нещасних випадків на виробництві п р и к а з и в а ю :..».

    Далі йде текст наказу про внесення змін, де потрібно чітко перерахувати всі пункти основного документа, в які вносяться зміни. Якщо якісь частини основного документа змінюються повністю, то вкажіть, що «такий-то пункт (або параграф тощо) викласти в наступний редакції: …».
  6. Крім цього, визначте в наказі дату набрання чинності змінами, перерахуйте посадових осіб (можна із зазначенням прізвища), причетних до виконання наказу і спосіб доведення змін до їх відома. І на закінчення вкажіть осіб, відповідальних за виконання наказу.

    Якщо до наказу зміни вносяться періодично (часто змінюється законодавство, такі особливості виробничої діяльності підприємства), доцільно в основному документі визначити порядок внесення до нього змін.