Для того щоб змінити назву посади без зміни трудової функції для неї, роботодавцю необхідно внести зміни до штатного розпису, видати відповідний наказ, внести записи в особисту картку і до трудової книжки працівника про зміну найменування посади. Причому згоду співробітника на перейменування посади не потрібно.
Вам знадобиться
- Документи працівника;
- Штатний розклад;
- Бланки відповідних документів;
- Трудовий Кодекс РФ.
Інструкція
- Щоб внести зміни до штатного розпису, кадровому співробітникові слід написати доповідну (службову) записку на ім’я керівника компанії. У даному документі потрібно вказати назву посади, яка була перейменована, і причину, за якою це сталося. Записку слід направити на розгляд директору підприємства, який висловить свою згоду у вигляді резолюції з датою і підписом.
- Складіть наказ, в шапці якого впишіть повне та скорочене найменування організації відповідно до установчих документів, або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо організаційно-правова форма підприємства — індивідуальний підприємець.
- Після назви документа, яке слід вписувати великими літерами, вкажіть номер наказу і дату його складання. Напишіть тему документа, яка в даному випадку відповідає внесенню змін до штатного розпису. Вкажіть причину складання наказу, яка в даному випадку відповідає зміні назви посади; причину перейменування посади, якою може бути зміна технологічних або організаційних умов праці.
- Вкажіть дату набрання чинності даного документа. Покладіть відповідальність за виконання наказу на кадрового працівника. Завірте документ печаткою організації та підписом директора компанії. Ознайомте співробітника, посада якого перейменувалася, з наказом під підпис.
- На підставі наказу внесіть необхідні зміни в назві посади в штатному розкладі. Причому код посади і назва структурного підрозділу змінювати не дозволяється. Можна лише розсовувати поля до потрібного розміру.
- Відповідно до штатного розкладу в додатковій угоді до трудового договору вкажіть, що назва посади слід читати в такій редакції, напишіть нове найменування посади.
- В особовій картці внесіть зміни в назві посади працівника. У трудовій книжці працівника вкажіть дату, коли відбулося перейменування посади; у відомостях про роботу напишіть, що назва посади змінилося; впишіть в лапках старе і нове найменування посади. Підставою є наказ про внесення змін до штатного розпису. Вкажіть його номер і дату.
