Будь-яка бухгалтерія не обходиться без документів, призначених для збору, обробки та зберігання необхідної інформації, пов’язаної з діяльністю підприємства. Документи є носіями необхідних даних, пов’язаних з платежами, операціями по касі і т.д. Інформація, зазначена в бухгалтерських документах, відображає всі дані і послідовність подій з економічної точки зору. Дуже зручна в цьому плані програма 1С.
Інструкція
- Добре вивчіть можливості, пропоновані програмою. Сучасні 1С мають все необхідне для грамотного обліку. Вам лише потрібно використовувати закладені в програмі можливості аналітики. Зміна рахунку вручну може призвести до вкрай неприємних наслідків. Наприклад, у випадку звільнення головного бухгалтера.
- Якщо ви, все ж, вирішили будь-що-будь змінити номер рахунку, робіть це вручну за наступною схемою.
- Виберіть Конфигуратор. Властивості документа. Рахунок.
- Міняйте номер рахунку на свій розсуд, але пам’ятайте, що ця дія є вкрай небажаним.
- Ви зрозуміли, що помилилися і не отримали бажаний результат? Поверніть все у вихідне положення. Увімкніть функцію Автонумерація, і програма сама буде привласнювати номер новоствореному документу.
- Хочете знати, як працює Автонумерація? Досить просто. Якщо програмою заданий числовий номер, вибирається максимальний номер серед вже існуючих і збільшується на одну одиницю. У випадку з текстовим номером, програма веде себе таким чином. Вибирає частина номера, заданого за допомогою цифр, і збільшує її на одну одиницю, при цьому обов’язково враховується наявність нулів. Після того, як ця частина операції успішно завершена, програма повертає прибраний раніше текст. Якщо до автоматичної обробки номера в ньому присутній префікс, програма повертає його назад.
- Ви будете набагато краще розбиратися у програмі, якщо довідаєтеся, як діє алгоритм автоматичного привласнення нового номера. Вам відомо, що довжина номера незмінна. Ця умова програми, і це важливо. Чому? Якщо ви змінюєте номер вручну, наприклад, не 00017, а 17, програма почне автоматично збільшувати номер з найменшою довжиною. В результаті замість 00 018 ви отримаєте 18. Це є неприпустимою помилкою!
- Виправте ситуацію. Знайдіть документ з неправильним номером і внесіть необхідні виправлення. І все ж, найбільш вірним рішенням буде заборона ручного редагування номера.
- Відзначте галочкою команду «Заборонити редагування».
Корисні поради
Програма розроблена таким чином, що вона сама привласнює номери документів. Якщо внести в неї будь-які зміни, можливо, що згодом доведеться міняти номери вручну. А це дуже незручно.
