Як змінити призначення платежу


 

Ніхто не застрахований від помилок, в тому числі і бухгалтер, який за родом діяльності постійно стикається з великою кількістю інформації та різними розрахунками. На ці випадки є безліч правил і законодавчих норм, що регулюють порядок внесення виправлень у різні документи. У разі невірного вказівки призначення платежу в платіжному дорученні зміни необхідно внести в найкоротші терміни.



Інструкція

  1. Проаналізуйте допущену помилку у призначенні платежу. Якщо вона несуттєва, то достатньо направити лист на ім’я контрагента і повідомити про помилки. Однак у ряді випадків невірно вказане призначення може спричинити за собою серйозні наслідки, тому необхідно перестрахуватися і пройти повну процедуру внесення змін.
  2. Складіть офіційний лист на ім’я директора одержувача. Вкажіть дату перерахування грошових коштів і номер платіжного доручення. Повідомте, що в полі «Призначення платежу» вказана невірна інформація. Попросіть змінити інформацію на відповідний запис. Вкажіть правильну формулювання призначення платежу. Завірте лист підписом керівника та печаткою підприємства. Поставте вихідний номер кореспонденції.
  3. Зробіть чотири примірники даного повідомлення. Передайте всі листи в банк, через який ви перераховували необхідну суму по невірному платіжним дорученням. Один примірник буде повернуто вам назад з позначкою банку про отримання, другий залишиться у кредитної організації, а інші попрямують в банк контрагента.
  4. Прослідкуйте, щоб банк контрагента отримав обидва листи. Тут заява буде підшито в матеріали справи до невірно заповненим платіжним дорученням, а другий примірник — переданий клієнту. В результаті виправлення за призначенням платежу будуть внесені в усі документи, за якими оформлялося перерахування коштів.
  5. Пам’ятайте, що банки надають послугу по зміні призначення платежу безкоштовно. Однак у ряді організацій можуть зажадати певну плату.
  6. Уточнюйте дану інформацію заздалегідь, щоб потім не виникло спірних ситуацій. В деяких випадках співробітники банку можуть відмовити вам у прийомі листа на виправлення, оскільки це пов’язано для них з певною паперовою тяганиною. Тут ви повинні керуватися положеннями глав 45 і 46 Цивільного кодексу РФ.