Як змінити стиль посилань

Як змінити стиль посилань

Таке трапляється іноді — відкривши файл, що містить Excel-таблицю, ми раптом виявляємо, що звична буквена нумерація колонок в ньому замінена цифровий або навпаки. Це означає, що творець таблиці використовував стиль посилань, відмінний від встановленого в нашому екземплярі редактора таблиць. Поміняти його не складає особливих труднощів.

Вам знадобиться

Табличний редактор Excel

Інструкція

  1. Відкрийте в табличному редакторі файл, що містить ту таблицю, стиль посилань в якій потрібно змінити і натисніть велику круглу кнопку в лівому верхньому кутку вікна редактора. Microsoft називає її «Кнопка Office».
  2. Клацніть прямокутну кнопку з написом «Параметри Excel», вміщену в правий нижній кут головного меню, поруч із кнопкою «Вихід з Excel». Можна замість клацання натиснути на клавіатурі клавішу «М». У кожному разі в результаті буде відкрито вікно, яке дає доступ до налаштувань табличного редактора.
  3. Перейдіть на вкладку налаштувань, пов’язаних з обчисленням формул, швидкодією і обробкою помилок. Для цього виберіть у списку, розміщеному в лівій панелі вікна налаштувань, рядок «Формули».
  4. Знайдіть секцію «Робота з формулами» — вона поміщена на цій вкладці під секцією «Параметри обчислень». У цій секції і знаходиться чекбокс, в якому слід поставити (або зняти) відмітку, щоб змінити стиль посилань, який використовується у відкритому зараз документі. Праворуч від чекбокса поміщений напис «Стиль посилань R1C1». Змінити значення цієї настройки можна, клацнувши її курсором мишки або натиснувши на клавіатурі поєднання клавіш ALT з клавішею одиниці.
  5. Натисніть кнопку «OK» у правому нижньому куті, щоб зафіксувати внесене в налаштування документа зміна стилю посилань.
  6. Збережіть документ зі зміненою системою нумерації колонок. Після того, як ви внесли зміни в налаштування, редактор автоматично змінив позначення посилань, використаних у формулах всіх осередків цього документа. Однак якщо ви не збережете документ у такому вигляді, то при наступній його завантаженні посилання знову будуть присутні в формулах і заголовках колонок у своєму початковому стилі.
  7. У попередніх версіях табличного редактора кнопка Office відсутній, а для доступу до відповідної налаштування зміни стилю посилань в Excel 2003 треба використовувати розділ «Параметри» в його меню. Такий же чекбокс з написом «Стиль посилань R1C1» розміщений на вкладці «Загальні».