Як знайти архів організації


 

Термін зберігання кадрових документів неоднаковий. Для одних він становить 5 років, для інших — 75. За цей час фірма може розділитися на декілька, об’єднатися з іншими і навіть взагалі зникнути. Колишні працівники нерідко опиняються в ситуації, коли потрібно взяти довідку про заробіток за певний період або підтвердження, що вони дійсно працювали в даній організації. Виникає необхідність знайти, куди ж переданий архів фірми.



Вам знадобиться

— трудова книжка;
- Паспорт.

Інструкція

  1. Подивіться у своїй трудовій книжці точну назву організації. Це значно полегшить пошук в архівах, особливо, якщо ви знаходитеся далеко від колишнього місця роботи.
  2. Якщо ви працювали без трудової книжки (наприклад, за договором), ви теж можете встановити точну назву. Воно повинно бути надруковано у верхній частині першої сторінки, і в будь-якому випадку є в відбитку печатки.
      
  3. На жаль, поки далеко не всі архіви мають свої сайти в інтернеті, а можливість віддаленого пошуку надають лічені одиниці. Те ж саме стосується і відправлення запиту безпосередньо зі сторінки. Тим не менш, таку можливість виключати не варто. Наберіть точне найменування організації і назва міста в пошуковику. Цілком можливо, що фірма ще існує і має свій сайт. Знайдіть посилання «Контакти». Там можуть бути телефони або адресу електронної пошти. В цьому випадку можна звернутися безпосередньо на підприємство і дізнатися, куди передаються документи після того, як закінчився термін зберігання.
      
  4. Трудова книжка і договір дадуть вам цілий ряд відомостей. Наприклад, про відомчої приналежності потрібної вам організації. Це може бути приватне підприємство, муніципальне або філія державної. Від цього залежать ваші подальші кроки.
      
  5. Якщо ви працювали в приватній фірмі або муніципальному підприємстві, які знаходяться в невеликому місті, відправляйтеся в міський архів. Швидше за все, ви саме там знайдете те, що вам потрібно. Дещо більше клопоту буде у працівника сільського підприємства. З’ясуйте, який населений пункт зараз є районним центром. Шукати потрібну інформацію необхідно саме там, навіть якщо раніше потрібний вам населений пункт ставився до іншого району. Жителю великого міста в подібній ситуації доцільно почати пошуки із районного архіву.
      
  6. Архіви державних організацій і філій великих підприємств передаються до відповідних відомств. Документи на військовослужбовців слід шукати в архівах Міністерства оборони, дані на працівників федеральних структур і держкорпорацій — в центральних архівах відповідних відомств. Туди необхідно буде надіслати запит. Подбайте про копії документів. Як правило, потрібні ваші паспортні дані і виписка з трудової книжки. Якщо ж ви шукаєте відомості про родича-військовослужбовці, вам потрібно буде також підтвердити ступінь спорідненості. При необхідності знайти документи політичної партії необхідно звертатися в Центральний архів історико-політичних документів.

Корисні поради

Якщо пошуки по міських і відомчим архівам не дали результату, запишіться на особистий прийом в Федеральне архівне агентство.