Як знайти недостачу


 

Недостача — це втрата цінностей, відповідальність за які покладено на матеріально відповідальна особа при укладанні договору. Знайти недостачу — означає провести повну фінансову перевірку, оформити її документально, після чого пред’явити вимогу про внесення відсутніх цінностей, виявлених при обліку.



Вам знадобиться

— акт;
- Пояснення;
- Покарання;
- Стягнення.

Інструкція

  1. Щоб знайти недостачу, проведіть облік усіх цінностей. Створіть адміністративну комісію для проведення інвентаризації та оформлення всіх документів. До комісії повинні входити представники адміністрації, бухгалтер або головний бухгалтер, матеріально відповідальна особа або бригада, якщо робота проводилась бригадним методом, завідувач відділом, секцією або складом.
  2. Перерахуйте всі матеріальні цінності на момент проведення перевірки. Проведіть розрахунок усіх фінансових рахунок-фактур, зданої виручки. Якщо залишок товарів на складі або грошових коштів в касі не збігається з отриманою виручкою і приходом, значить, є недостача.
  3. Оформіть акт, що підтверджує виявлену недостачу. Ознайомте з документом матеріально відповідальна особа або осіб, попросіть підписати документ всіх членів комісії і матеріально відповідальних осіб.
      
  4. Далі, ви зобов’язані отримати письмове пояснення знайденої недостачі. На жаль, матеріально відповідальні особи не завжди готові вказувати про факт недостачі і щось пояснювати адміністративному складу підприємства. Тому якщо ви не отримали письмове пояснення, оформите додатковий акт про відмову, підпишіть його у всіх членів комісії, що проводила перевірку.
  5. Складіть документ про винесення покарання, випустіть наказ, в якому вкажіть факт виявленої недостачі, винесене покарання матеріально відповідальній особі.
  6. У вас повинно матися письмове підтвердження, що все обладнання, на якому відбувалося зважування товару при прийомі і продажу знаходиться в справному стані. Щоб отримати цей документ, запросіть представника їх технічного сервісу, який обслуговує всі технічне обладнання за договором.
      
  7. Перевірка обладнання повинна проходити в присутності представників адміністративної комісії. Оформіть ще один акт про результати проведеної перевірки. У вас вийде повний пакет документів, що дозволяють розлучитися з матеріально відповідальною особою за статтею № 81 ТК РФ.
      
  8. Всю недостачу відніміть з розрахунку при звільненні. Якщо цієї суми недостатньо і вносити залишок недостачі в добровільному порядку ніхто не планує, зверніться з позовною заявою до арбітражного суду про примусове стягнення.
  9. Якщо ви залишили матеріально відповідальна особа для подальшої роботи, вираховуйте недостачу щомісяця в розмірі 25% від суми заробітку.