Як знайти незбережений документ


 

Знайти і відновити незбережений документ Microsoft Office 2010 (або переглянути попередню версію) можливе завдяки функції автозбереження файлу через зазначені проміжки часу. Це відноситься до всіх документів, створеним в Microsoft Word, Microsoft Excel і Microsoft PowerPoint.



Вам знадобиться

Microsoft Word, Microsoft Excel і Microsoft PowerPoint.

Інструкція

  1. Відкрийте ту програму Office, в якій був створений документ.

  2. У меню програми вкладку «Файл».

  3. Використовуйте рядок «Останні файли» в спадному меню.

  4. Виберіть «Відновити незбережені документи», «Відновити незбережені книги» або «Відновити незбережені презентації» для додатків Word, Excel або PowerPoint, відповідно.

  5. Виберіть потрібний файл у вікні, із збереженими версіями документів.

  6. Натисніть кнопку «Відкрити».

  7. Виберіть ім’я та формат для збереження файлу в сервісному меню «Зберегти як» в панелі інструментів вікна програми.

    В якості альтернативи можна скористатися іншим методом пошуку і відновлення файлів.

  8. Відкрийте ту програму Office, в якій створювався документ і виберіть будь-який документ.

  9. Натисніть кнопку «Відомості» в меню «Файл» вікна програми.

  10. Виберіть «Управління версіями» в спадному меню.

  11. Вкажіть «Відновити незбережені документи» (для файлів Word), «Відновити незбережені книги» (для файлів Excel) або «Відновити незбережені презентації» (для файлів PowerPoint).

  12. Виберіть шуканий документ з відкрився списку незбережених версій.

  13. Застосуйте опцію «Зберегти як» в сервісному меню панелі інструментів вікна програми.

    Практично той же алгоритм застосовується і при відновленні документа, закритого без збереження внесених змін.

  14. Відкрийте потрібний файл.

  15. В меню програми оберіть «Файл» і натисніть кнопку «Відомості».

  16. Виберіть останню редакцію документа в блоці «Версії».

  17. Виберіть поле «Відновити» в панелі інструментів вікна програми. Слід мати на увазі, що всі попередні редакції документа будуть оновлені до вибраної версії.



Зверніть увагу

Пам’ятайте, що робота цих функцій у програмах Microsoft Office можлива тільки при включенні параметрів «Автозбереження кожні …» і «Зберігати останню автоматичне збереження версію, якщо файл був закритий без збереження».

Зміни в розташуванні незбережених файлів на диску неможливі.

Корисні поради

Знайти і відкрити незбережені документи можна в
C: Users ім’я користувача AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles (для Windows Vista і Windows 7).

C: Documents and Settings ім’я користувача Local Settings Application Data Microsoft Office Unsaved Files (для Windows XP).