Як знайти в документі слово


 

Пошукові механізми передбачені в більшості програм, що працюють з текстами. Навіть браузер, в якому ви читаєте цю статтю, дозволяє здійснювати пошук слова на відкритій сторінці, а вже в додатках Word і Excel, з офісного пакета Microsoft Office, функції пошуку доведені майже до досконалості. Так як документ Excel завжди являє собою таблицю, а документи Word зазвичай мають текстовий формат, пошукові механізми цих програм мають відмінності.



Інструкція

  1. Щоб знайти слово в документі, завантаженому в текстовий процесор Microsoft Office Word, скористайтеся діалогом, який можна викликати поєднанням клавіш Ctrl + H. Трохи модифікований варіант цього діалогу викликає і вибір пункту «Розширений пошук» в спадному списку з написом «Знайти» в групі команд «Редагування» на вкладці «Головна». Потрібне слово введіть в поле «Знайти», а якщо є бажання задати додаткові умови пошуку, клацніть по кнопці «Більше». В відкривається цією кнопкою додаткової панелі, можна задати напрям пошуку, облік регістра, пошук похідних словоформ і т.д. Для початку пошуку натисніть кнопку «Знайти далі».
  2. Інший спосіб пошуку дозволяє підсвічуванням фону виділити потрібне слово у всьому документі. Для активації цього пошукового механізму використовуйте клавіші Ctrl + F або клацання по зазначеної в попередньому кроці кнопці «Знайти» в групі команд «Редагування». Искомое слово введіть в єдине поле додаткової панелі «Навігація», яку Word додає зліва від сторінки з текстом.
  3. У документі табличного редактора Microsoft Office Excel пошуковий діалог теж викликається поєднанням клавіш Ctrl + F або вибором пункту «Знайти» в випадаючому списку, прив’язаному до крайньої праворуч кнопці на вкладці «Головна». Слово для пошуку наберіть в полі «Знайти» з’явилася форми. Клацання по кнопці «Параметри» відкриває додаткові настройки, де можна вказати порядок перегляду (по рядках або по стовпчиках), область пошуку (в поточному аркуші або в усьому документі), переглядаються дані (формули або значення) та ін Для пошуку найближчого до виділеної зараз осередку значення натисніть кнопку «Знайти далі», а для отримання повного списку адрес клітин з потрібним словом клікніть «Знайти все».
  4. Як і Word, Excel дозволяє підсвітити осередки з потрібним словом. Для цього використовуйте опцію умовного форматування — випадаючий список з такою назвою поміщений в групу команд «Стилі» на вкладці «Головна». Виділіть область пошуку, розкрийте цей список і в розділі «Правила виділення осередків» виберіть рядок «Текст містить». У ліве поле відкрилася форми введіть шукане слово, а в правому виберіть варіант оформлення знайдених осередків. Для початку пошуку натисніть кнопку OK.