Як знайти документ

Як знайти документ

Володіння певного роду інформацією сьогодні є дуже важливим елементом в нашому житті. Сьогодні нам як ніколи важливий оптимізований пошук потрібної інформації. Бо часом часом може зіграти негативну роль у результаті якого-небудь справи. Виходить, хто раніше встиг знайти інформацію, той і виграв (якщо це ділові відносини або що-небудь, що стосується політики). Існує кілька способів знайти потрібний документ.

Інструкція

  1. По-перше, не забувайте про інтернет. Там ви можете знайти досить багато потрібної для вас інформації, у тому числі і потрібні документи. Вчіться працювати по ключових словах і ви зможете знайти майже все, що вас цікавить. Тобто скористайтеся всіма існуючими пошуковими системами. Хоча, залежно від рідкості і незвичайності документа, вам може знадобитися на це досить багато часу.
  2. По-друге, скористайтеся спеціальними пошуковими програмами. Наприклад, існує така компанія, яка випустила і постійно оновлює програму пошуку різної документації, яка називається «Консультант Плюс». Придбайте цю програму, і пошук документів для вас більше не буде проблемою, рівною мірою як і час, витрачений на нього. Одним з останніх оновлень компанії є саме система оптимізації пошуку інформації, яка називається швидким пошуком.
  3. Як варіант, скористайтесь стандартною системою пошуку. Вона звична практично для кожного користувача цієї програми. Але це знову буде довготривалий процес, через те, що документ може бути занадто рідкісним.
  4. Варіант другий і найбільш зручний в усіх відношеннях — це робота з порівняно невеликою кількістю документів одночасно, за ключовими фразами. Введіть потрібну ключову фразу в спеціальну рядок і виберіть зручне для вас обмеження на кількість відображуваних одночасно документів. Опрацюйте отриманий список і якщо раптом поки ваші пошуки не увінчалися успіхом, приступайте до наступного — і так невеликими порціями, до тих пір, поки ви не знайдете саме те, що шукали.
  5. При запиті потрібної інформації при використанні швидкого пошуку ви можете ставити завданням пошук якогось певного документа; ви також можете шукати невеликий фрагмент документа або навіть запросити просто загальну інформацію з питання, що вас цікавить. Використовуйте швидкий пошук з того місця програми, де вам це знадобилося. Не треба заходити в будь-які спеціальні меню.