Як знайти колишніх співробітників

Як знайти колишніх співробітників

Нерідко виникають ситуації, коли роботодавець з тих чи інших причин змушений шукати своїх колишніх співробітників. Зробити це можна, звернувшись до особової справи співробітника, що зберігається в архівних документах підприємства не менше 75 років. Особові справи федеральних службовців ведуться на підставі указу Президента за номером 640 від 1 червня 1998 року, цивільних службовців і робітників — згідно з указом 609 від 30 травня 2005 року.

Вам знадобиться

- Особиста справа;
- Оголошення в засоби масової інформації;
- Заява у ФМС.

Інструкція

  1. Щоб знайти колишніх співробітників, підійміть архівні документи. Згідно з пунктом 337 «Переліку типових документів», які відправлені в архів у складі особової справи співробітника після його звільнення з підприємства, в архіві залишилися для зберігання: анкета, автобіографія або резюме, всі копії документів про освіту, копії наказів, розпоряджень та інших нормативних документів , передбачених трудовим законодавством. А також характеристика чи рекомендаційний лист з попереднього підприємства, заяву, написану при працевлаштуванні, довідки та інші документи, пов’язані з звільнився співробітнику.
  2. Згідно анкеті, автобіографії або резюме, ви зможете дізнатися домашню адресу та адресу фактичного місця проживання, контактні номери телефонів та інші цікаві для вас відомості, за якими ви зможете особисто зв’язатися з колишнім співробітником і вирішити всі ділові питання, які вас цікавлять.
  3. Всі особисті відомості працюючих і звільнених співробітників повинні зберігатися в сейфі. Доступ до них може мати лише відповідальний представник відділу кадрів або відповідальний співробітник архіву. Будь-які особисті дані не підлягають розголошенню, крім випадків, встановлених законодавством за наявності постанови суду. Якщо вашим колишнім співробітником цікавляться особи, у яких немає постанови суду, то за видачу особистих відомостей вам загрожує кримінальна відповідальність.
  4. Якщо архівні документи втрачені у зв’язку зі стихійними лихами, з пожежею або повінню, а вам необхідно зв’язатися з колишнім співробітником, то ви можете скористатися місцевими або регіональними засобами масової інформації та дати в них оголошення про розшук співробітників, які працювали на вашому підприємстві в певні періоди часу .
  5. Якщо ви пам’ятаєте ПІБ співробітника, якого шукайте, зверніться із заявою в Федеральну службу міграції, пред’явіть свій паспорт. Якщо причина поважна розшуку, то ви отримаєте всю інформацію про співробітника. Таким же способом ви можете скористатися, якщо всі архівні відомості про місце проживання та контактні телефони застаріли.