Як знайти спонсорів для заходу

Як знайти спонсорів для заходу

Коли ви плануєте організувати масовий захід — концерт, виставку або званий вечір, не обов’язково оплачувати всі самостійно. Якщо ви знайдете спонсорів, то більшу частину витрат можна розподілити між ними. А за вами залишаться тільки організаторські питання і взаємні комунікації.

Інструкція

  1. Щоб ваше захід став цікавим для спонсорів, потрібно грамотно скласти його проект. Найкраще виглядає презентація, зроблена в програмі PowerPoint. Там можна не тільки вкласти необхідні графіки та діаграми, але додати відео, анімацію та музичний супровід.
  2. У презентації вам потрібно позначити мету заходу, час і місце проведення, приблизна кількість гостей. Обов’язково вкажіть, чи будуть на вечорі преса і відомі особистості. Напишіть, як планується анонсувати захід, де, в якому обсязі пройде реклама.
  3. Далі необхідно прикріпити кошторис витрат. Там має бути розписано, що ви готові взяти на себе, а що віддати на відкуп спонсорам.
  4. Далі в залежності від спрямованості вашого заходу, від того, на яку аудиторію воно розраховане, треба вирушати на пошуки меценатів.
  5. Якщо ви готуєте дитяче свято, зверніться в компанії, що займаються виробництвом харчових продуктів. Так само охоче спонсорують заходи для малюків мережі ресторанів швидкого харчування. Навіть якщо вони не внесуть грошових коштів, головний біль про частування у вас відпаде. До того ж ці компанії можуть надати безкоштовно місце для проведення свята.
  6. Якщо ви плануєте захід для масової аудиторії, наприклад, концерт на відкритій сцені, вам пряма дорога до виробників алкогольних напоїв і закусок до них. З огляду на те, що цим концернам заборонена реклама на радіо і телебаченні до 23 — 00, вони постійно шукають нові рекламні площадки для залучення споживачів.
  7. Якщо у вас готується камерний захід для елітної аудиторії, ви знову ж можете залучити спонсорів з алкогольних концернів. Тільки на цей раз вам потрібні виробники дорогого спиртного. Так само охоче спонсорують закриті вечірки виробники сигар, дистриб’ютори ексклюзивних брендів одягу, годинників, прикрас.
  8. У пошуках спонсора заходу не зациклюйтеся на одній — двох компаніях. Розсилайте пропозиції про підтримку всім відомим вам керівним персонам. Дуже часто буває так, що компанія, орієнтована на, здавалося б, зовсім іншу аудиторію, приймає пропозицію про спонсорство. Робить вона це для того, щоб розширити коло споживачів. І ця співпраця виявляється вигідним і для вас, і для спонсорської організації.