Як знизити дебіторську заборгованість

Як знизити дебіторську заборгованість

Все частіше організації, а також індивідуальні підприємці стикаються з проблемами з неповернення боргів з боку багатьох недобросовісних контрагентів. У такому випадку велика кількість компаній як і раніше вважають, що з боржником робота починається лише з моменту прострочення платежу. При цьому на попередній етап роботи з клієнтами через велику зацікавленість в угоді, як правило, не вистачає сил і часу.

Інструкція

  1. Роботу щодо зниження дебіторської заборгованості можна поділити на кілька етапів. В цілому бізнес-процес, що складається з даних етапів, дозволяє мінімізувати ризики, які пов’язані з видачею комерційних кредитів.
  2. Укладання договору: перевірте компанію-покупця, грамотно складіть договір, враховуйте можливу мотивацію контрагента на своєчасне повернення всіх грошових коштів, у договорі пропишіть можливість подальшої відстрочки платежу, встановіть штрафи за несвоєчасні оплати продукції, застрахуйте ризик несплати, перевірте підписання документів клієнтом і кількість документів.
  3. Робота з клієнтом: класифікуйте контрагента за ступенем ризику, підпишіть з ним про всяк випадок додаткову угоду про видається комерційному кредиті, встановіть певний кредитний ліміт, відстежуйте всю правильність заповнення первинних документів, обов’язково прослідкуйте за фактом оплати та при необхідності нагадайте фірмі-покупцеві про настання часу оплати, нараховує штрафи за простроченими платежами, відстежуйте поточну платоспроможність контрагента і нові покупки засновників і керівництва компанії.
  4. Освіта простроченої заборгованості. Тут необхідно зрозуміти, який факт послужив основою прострочення дебіторської заборгованості або остаточним неповерненням. Для цього отримаєте на руки всі документи, щоб при необхідності ви змогли привести їх до встановленої формі, знайдіть всю достовірну інформацію про платоспроможність клієнта, проведіть переговори про повернення заборгованості. У тому випадку, коли контрагент поверне борг, то можете продовжити роботу з боржником, але тоді знизьте для нього кредитну ліміт і встановіть йому іншу ступінь ризику.
  5. Прийміть обов’язкове рішення, що має юридичні наслідки. Таким чином вирішується, яким методом можна витребувати заборгованість: у страховому або судовому порядку, у порядку надання поступки права вимоги, у порядку переведення боргу, а також у порядку договору-доручення. Після прийняття рішення зробіть всі дії, які мають юридичні наслідки.