Як зняти касу

Як зняти касу

Касу протягом робочої зміни можна зняти по Х-звітом. Він показує суму пройшли по касі грошей за поточний період. При закритті касового дня необхідно знімати касу по Z-звіту. Він показує минулий по касі суму грошових коштів за день. Зміна завжди закривається зняттям Z-звіту.

Інструкція

  1. Після того, як Z-звіт зроблений, всі гроші з каси необхідно здати старшому касиру або бухгалтеру. Зняття цього звіту обнуляє лічильники. У касі не повинно залишатися готівкових грошових коштів.
  2. Х-звіт — це звіт без гасіння, без здачі грошей і без обнулення каси. Робити його можна хоч сто разів за зміну, але з дозволу керівництва. Його зняття показує суму готівкових коштів знаходяться в касі на даний період.
  3. При закритті зміни або при зміні касирів-Z-звіт робити обов’язково. Якщо зміна триває 24 години, то кожні 24 години необхідно знімати Z-звіт. Не зняття цього звіту кожні 24 години — грубе порушення. Результати зняття каси при Z-звіті — заносите в журнал касира окремим рядком.
  4. У разі відсутності продажів або вихідного касу не знімають і дані про зняття каси в журнал не заносяться.
  5. Якщо касирів декілька, то зняття каси відбувається при пересмене. Кожен звіт заноситься окремим рядком, а не загальною сумою за день.
  6. Якщо стався збій при знятті фіскального звіту, то негайно повідомте про це в ЦТО. Нічого виправляти в знятому звіті не можна.
  7. Заповнення журналу про зняття каси необхідно виробляти без помилок, помарок і виправлень.
  8. У відповідних графах вказується:

    Дата (зміна) — дата зняття Z-звіту. Вона вказана на Z-звіті.

    Номер відділу заповнюється тільки при багатосекційні заповненні журналу.

    Прізвище, ім’я, по батькові касира.

    Порядковий номер лічильника можна не вказувати. Номер Z-звіту зазначений на Z-звіті.

    Накопичувальний підсумок попереднього дня також вказаний в звіті. Поставте свій підпис. Підпис адміністратора ставить відповідальна особа.

    Вкажіть накопичувальний підсумок по Z-звіту. Суму виручки за звітом. Суму, здану готівкою.

    Графа 12 заповнюється, якщо розрахунки є не готівкової сумою, а за документами — безготівковою.

    Вкажіть суму безготівкових операцій. Скільки здано готівкою. Суму, повернену покупцям. Підписи на кінець зміни — касира, адміністратора, керівника.