Як зробити акт на виконані роботи

Як зробити акт на виконані роботи

Акт прийому-передачі виконаних робіт служить однією з підстав для їх оплати, а що міститься в ньому інформація використовується і в виставляється рахунку. Якщо ж роботи виконані фізичною особою, для перерахування йому оплати або видачі готівкою, досить підписаного акта.

Вам знадобиться

- Реквізити сторін;
- Комп’ютер;
- Принтер.

Інструкція

  1. Озаглавьте документ словом «Акт», надайте йому номер відповідно до прийнятих у діловодстві вашої компанії нормами і дату.
  2. Вкажіть найменування та реквізити, спочатку свої (назва, юридична адреса, банківські реквізити), потім працівника чи організації.

    Обидві сторони іменуються так само, як у договорі про виконання робіт. Наприклад, Замовник та Виконавець.
  3. Складіть таблицю з переліком виконаних робіт. Її стовпці повинні містити порядковий номер, найменування виконаних робіт, одиниця виміру, кількість, ціна та загальна вартість.

    Кожному виду виконуваних робіт повинна бути присвячена окрема рядок.

    Під нижньою рядком таблиці вказується загальна сума до оплати. При необхідності — з урахуванням ПДВ. ПДВ не стягується, якщо роботи виконані фізичною особою чи організацією, або підприємцем, що застосовують упрошенную систему оподаткування. У разі підписання акта з організацією або підприємцем вказується причина, по якій не стягується ПДВ.
  4. Нижче таблиці розміщується рядок з текстом «Всього виконано робіт на загальну суму …». Сума в рублях і копійках вказується цифрами.
  5. Ще нижче йде текст «Замовник не має до Виконавця претензій за строками та якістю виконання робіт».
  6. Документ мають підписати обидві сторони: за та від імені Замовника та Виконавця (або інші найменування сторін, що фігурують у договорі) із зазначенням посади та розшифровкою підпису — і запевнити при наявності печатками.
  7. Готовий до підписання акт роздруковується у двох примірниках — по одному для кожної сторони.
  8. Для підписання акту можна призначити зустріч в офісі однієї із сторін або на нейтральній території. При віддаленому взаємодії популярна форма обміну оригіналами, коли кожна сторона роздруковує і завіряє свій примірник акта, потім вони обмінюються скани документів з підписом та печаткою (зазвичай цього достатньо для проведення оплати), а оригінали відправляють один одному поштою, підписуючи зі своєї сторони при отриманні .