Як зробити акт звірки

Як зробити акт звірки

У малому бізнесі поширені ситуації, коли бухгалтер не користується спеціалізованими програмами обліку. При необхідності зробити акт звірки з контрагентами він складає його у вільній формі, яку допускає російське законодавство. Однак деякі загальноприйняті пункти цього документа варто виділити, так як вони ставляться до традицій ділового обороту.

Інструкція

  1. Шапка

    Традиційно застосовується таке формулювання у назві документа: «Акт звірки розрахунків між (назва нашої фірми) і (назва контрагента) за період з (дата 1) по (дата 2)». Дата 1 і дата 2 — це крайні дати, що входять у період, за який складається акт.
  2. Таблична частина

    Вгорі слід вказати, що акт складено за даними обліку нашої фірми, а також одиницю розрахунків (рублі або іншу валюту). Основна частина акту — це таблиця, що складається з чотирьох стовпців: номер операції, зміст операції, дебет (оплата), кредит (відвантаження).

    Першим рядком має йти початкове (вхідне) сальдо — це сальдо взаємних розрахунків на початок періоду, за яким складається акт. Таблиця заповнюється операціями порядково. Після перерахування всіх операцій окремим рядком вважається разом по дебету і кредиту. Останнім рядком таблиці йде кінцеве (вихідне) сальдо.
  3. Підписи сторін

    Після таблиці зазвичай пишуть наступну фразу: «За даними (назва нашої фірми) на (дата 2) заборгованість (назва контрагента) перед (назва нашої фірми) становить (розраховане сальдо цифрами і прописом у дужках)». Далі йдуть підписи відповідальних осіб з розшифровкою ПІБ. Такі ж підписи передбачаються поруч для відповідальних осіб контрагента.

    Акт звірки готовий. Тепер його необхідно підписати і залишити кожної зі сторін по 1 примірнику. Підписаний акт звірки слід підшити в теку контрагента. Надалі він убереже від можливої ​​недобросовісності з боку постачальника або покупця.

Зверніть увагу

Випадки розбіжності в обліку трапляються досить часто. Причин тому декілька. Це і неуважність при передачі або отримання товару, це й загублені накладні, це і неврахований або неправильно полічений повернення. Виявити помилки і нестиковки бухгалтерського обліку можна за допомогою звірки.

Корисні поради

З кожним контрагентом необхідно регулярно звіряти дані про взаємні розрахунки. Навіть якщо розрахунки відбуваються відразу і по факту, підписаний обома сторонами акт звірки вбереже в подальшому від можливої ​​несумлінності постачальника або покупця.