Як зробити базу даних

Як зробити базу даних

База даних призначена для зберігання інформації. Створюються для цього таблиці, в яких все групується по пунктах. База даних допомагає складати звіти, зберігати інформацію, а найголовніше створювати електронні таблиці. На даний момент часу у користувачів персональних комп’ютерів часто виникають питання, які пов’язані зі створенням баз даних.

Вам знадобиться

Персональний комп’ютер, програми Microsoft Excel і Microsoft Access

Інструкція

  1. Для того щоб створити базу даних буде потрібно спеціальну офісна програма Access. Запустіть її з панелі «Пуск».
  2. Створіть новий документ. Для цього на «Закладки» виберіть «Нова база даних». Дайте їй назву і збережіть. Потім можете безпосередньо приступати до створення самої таблиці. У пункті «Таблиці» виберіть «Створення таблиці в режимі конструктора». Можна і інший режим брати: «Створення таблиці за допомогою майстра» або «Створення таблиці шляхом введення даних».
  3. Ви побачите таблицю. Вона складатиметься з декількох полів, наприклад, «Ім’я поля», «Типу даних», «Опис». Заповнюєте за своїми вимогами і зберігаєте. Перехід з однієї комірки в іншу можна здійснювати за допомогою клавіші «Tab». Ширину стовпців регулюють за допомогою перетягування кордонів.
  4. Можна створити міжтабличних зв’язок. Роблять це в спеціальному вікні «Схема даних». Натискаєте на «Закладки» пункт «Сервіс», далі графа «Схема даних». Буде діалогове вікно «Додавання таблиці». Натискаєте на «Додати» і знаходите назва вашої таблиці. Натисніть клавішу «Shift» і виділяєте кілька полів, які вам треба. Потім перетягніть їх на список і відпустіть. Повинно відкритися вікно «Зміна зв’язків. Виберіть потрібні вам поля.
  5. База даних у вигляді електронної таблиці створюються і в Microsoft Excel. Для початку роботи запустіть цю програму. Натисніть «Пуск». Знайдіть «Програми» і виберіть Microsoft Excel. Досить часто таблиці зберігають в робочій книзі. Для її створення зайдіть в «Файл» і «Створити». На ярлику аркуша клацніть двічі. Це дозволить дати ім’я документу. Натисніть «Файл» і виберіть «Зберегти як». У поточних осередках вводите заголовки і дані. Коли база даних буде готова, збережіть документ. Для того щоб осередок стала поточної, треба по ній клацнути два рази мишкою. Кожен стовпець у таблиці повинен мати свою назву.