Як зробити бланк

Як зробити бланк

Бланком називаються документи певного формату, на яких надруковані поля і реквізити, які мають постійну форму і найменування. Використання бланка дозволяє значно скоротити час написання документів, заповнюючи тільки ті поля і реквізити, які відносяться до конкретної ситуації, фізичній або юридичній особі і пр. Для зручності заповнення від руки, бланки можуть мати разграфку і бути додатково забезпечені будь-якої фірмовою символікою. Іноді такий бланк буває необхідно виготовити самому.

Інструкція

  1. Якщо ви подивіться на будь-який бланк для заповнення, то, як правило, форма його досить регулярна. Швидше за все, його можливо представити у формі таблиці. Найпростіший бланк буде являти собою просто розкреслені рядки і стовпці з найменуванням полів, у бланка складніше, деякі осередки будуть об’єднані по вертикалі або по горизонталі. Для створення бланка цілком достатньо можливостей електронних таблиць MS Excel або текстового редактора MS Word. Переконайтеся, що вони встановлені на вашому комп’ютері.
  2. Зробіть ескіз свого бланка. Розрахуйте потрібну кількість рядків і стовпців у ньому, продумайте текст, який буде винесено в його заголовок, подивіться, які клітинки потрібно буде об’єднати в одне загальне поля для назви. Продумайте розмір паперу, можливо, для економії достатньо буде обійтися форматом меншим, ніж А4.
  3. Якщо ви працюєте в MS Word, натисніть на панелі меню пункт Таблиця і задайте її, вказавши необхідну кількість рядків і стовпців, які будуть задіяні у вашому бланку. Вкажіть, що вони будуть мати довільний розмір, який ви завжди зможете відрегулювати залежно від текстового наповнення осередків. У MS Excel така таблиця з’явитися відразу за замовчуванням.
  4. Об’єднайте всі осередки в першому рядку і напишіть в ній найменування вашого бланка, виділивши його жирним шрифтом і відцентрований по ширині.
  5. Заповніть шапку бланка — найменування стовпців. Якщо це передбачено змістом бланка, проставте найменування рядків у першій колонці. У найпростішому випадку це може бути просто порядкова нумерація.
  6. Якщо це необхідно, залиште поля для підписів з найменуванням посад і статусу осіб, які будуть підписувати бланк.