Як зробити чек

Як зробити чек

Зняти гроші з розрахункового рахунку юридичної особи або індивідуального підприємця не так просто, як з рахунку звичайного клієнта — фізичної особи. Для цього буде потрібно спочатку отримати в банку чекову книжку, потім заповнити чек. При заповненні чека на перших порах частіше всього не уникнути помилок.

Вам знадобиться

- Чекова книжка;
- Авторучка;
- Друк;
- Паспорт;
- Довіреність, якщо ви знімаєте гроші за дорученням індивідуального підприємця або юридичної особи.

Інструкція

  1. Банківський чек складається з двох частин: корінця та самого чека. Їх розділяє лінія відрізу, але відрізати чек самому не треба. Це зробить операціоніст банку, після того як перевірить правильність заповнення всіх полів.

    При подачі чекової книжки операціоністу повинні бути заповнені і чек, і корінець.
  2. У відповідні графи чека від руки вносяться сума цифрами, яку потрібно зняти, дата видачі чека (зазвичай він дійсний 10 днів), прізвище та ініціали особи, якій видано чек, підписи керівника установи та головного бухгалтера, дата отримання чека і підпис особи, якій той виданий.

    Якщо у ви поєднуєте функції керівника і головного бухгалтера або індивідуальний підприємець, а чек видали самі собі, ваша підпис має стояти в усіх трьох графах.
  3. На лицьовій стороні чека в потрібні графи вносяться сума до видачі цифрами і прописом, населений пункт, де виданий чек, повністю прізвище, ім’я та по батькові особи, якій видано чек, ставляться підпис і печатку.

    Печатка не повинна виходити за межі відведеного для неї поля.

    Заповнювати графи з ім’ям пред’явника чека і сумою до видачі цифрами і прописом необхідно з самого початку поля для тексту. Все вільне місце в них закреслюється. У графі з ім’ям зазвичай однією прямою лінією, в інших — двома. Для цього потрібно скористатися лінійкою.

    У графі для підписів повинні розписатися керівник і головних бухгалтер. Якщо головбуха немає, достатньо одного підпису керівника.
  4. У таблицю на звороті чека ви вносите суми по перерахованим там статтями витрат. Найпростіше індивідуальним підприємцям: для них там передбачена окрема графа, куди і пишеться вся знімна сума.

    У графі для підписів внизу таблиці, як і на лицьовій стороні, повинні розписатися керівник організації та головний бухгалтер. Якщо такої не передбачений, досить одного підпису керівника або індивідуального підприємця.

    Нижче, навпроти слів «зазначену в цьому чеку суму одержав» повинен розписатися той, на чиє ім’я чек виданий. Якщо ви його виписали самі собі, значить, знову ви ж.
  5. Особливий розділ на звороті чека присвячений паспортними даними одержувача грошей. Складності може викликати найменування органу, який видав паспорт. Для нього зазвичай відводиться мало місця. Наприклад, фразу «Відділенням по району Кукуева ОУФМС РФ по м. Москві в СЗАО» туди утрамбувати складно. Залишається скорочувати і писати в два рядки: все, що не влізло, у довгій нижньої рядку ліпити на два поверхи. Але так, щоб населений пункт, де виданий паспорт, стояло точь-в-точь поруч зі словами «місце видачі», а зверху місця для хвоста від відомостей про орган, що видав паспорт, залишилося.

    Зворотний бік корінця чека можна не поки не заповнювати, банк вона не цікавить. А якщо каси немає, і взагалі не заповнювати.
  6. Отже, чек заповнений. Тепер йдемо з ним і паспортом до операціоністу. Якщо все зроблено правильно, той відріже сам чек від корінця, а від нього — марку для касира, зробить на звороті свої позначки. Марка передається в касу, туди ж прямуємо і ми з чеком і паспортом.

    Чекаємо своєї черги, віддаємо документи касирові, розписуємося, де скажуть і отримуємо нарешті свої кровні.

Зверніть увагу

Помилки та помарки в чеку неприпустимі. Через найменшої помилки доведеться все переписувати заново.

Корисні поради

Заповнювати чек на видачу готівки можна де завгодно. Але краще по можливості робити це в банку, маючи перед очима зразок заповнення.