Як зробити дублікат трудової

Як зробити дублікат трудової

Дублікат трудової книжки можна отримати у зв’язку з її псуванням або втратою. Його можна отримати, написавши заяву за попереднім місцем роботи або влаштовуючись на роботу до нового роботодавця. У дублікат вносяться всі відомості, які були вказані в оригіналі крім записів, визнаних недійсними.

Інструкція

  1. Видача дубліката проводиться відповідно до пункту № 31 правил ведення і зберігання трудових книжок. Заповнення дубліката проводиться за пунктом № 32.
  2. Співробітник зобов’язаний письмово повідомити колишнього роботодавця про втрату або псування трудової книжки і написати заяву з проханням оформити та видати дублікат трудової книжки. Після отримання повідомлення і заяви роботодавець зобов’язаний оформити та видати дублікат протягом 15 календарних днів.
  3. Дублікат оформляється не тільки при втраті або псуванні трудової книжки самим співробітником, а й при втраті та псуванні виробленої в результаті зберігання документа у роботодавця.
  4. У дублікат вносяться лише записи, які є вірними і дійсними.
  5. В даний документ можна внести запис про загальний і безперервний стаж співробітника на підставі наявних відомостей і продовжити вести такі записи або вказати по порядку всі місця роботи працівника на підставі підтвердних документів.
  6. Якщо дублікат трудової книжки заводить новий роботодавець за заявою співробітника із зазначенням поважної причини відсутності оригіналу трудової книжки, то записи про стаж або порядкові записи про попередні місця роботи вносяться тільки на підставі документальних відомостей про них. Новий роботодавець повинен всіляко сприяти в отриманні співробітником даних відомостей. Ті відомості, які не підтверджені документами, в дублікат трудової книжки не записуються.
  7. Якщо попередній стаж вказується сумарним числом, його вносять у вигляді повних років, місяців і днів без уточнення всіх місць, на яких працював співробітник.
  8. Якщо відомості про попередній стаж і місце роботи підтвердити не вдається, то створюється спеціальна комісія і збирається доказова база про підтвердження стажу або відповідного місця роботи. В доказовій базі можуть бути довідки, картки, чекові книжки, свідки і т.д.
  9. Комісією складається акт про трудовий стаж чи періодах роботи на тому чи іншому підприємстві.
  10. Також співробітник може отримати дублікат, якщо в оригіналі в записі про звільнення варто стаття, з якої він не згоден і визнана уповноваженими органами недійсною. Після поновлення на роботі й подачі заяви про видачу дубліката співробітнику видається даний документ.