Як зробити excel відкритим


 

Створення спільної робочої книги, відкритої дл редагування кільком користувачам, у додатку Excel, що входить в офісний пакет Microsoft Office, є стандартною процедурою, не припускає залучення додаткового програмного забезпечення.


Вам знадобиться

— Microsoft Excel 2007.

Інструкція

  1. Відкрийте головне меню операційної системи Windows для ініціації процедури створення нової або відкриття вже існуючої робочої книги Excel декільком користувачам і перейдіть в пункт «Усі програми». Розкрийте вузол Microsoft Office і запустіть додаток Excel. Створіть новий документ або відкрийте підлягає зміні доступу книгу.
  2. Розгорніть діалог «Зміни» і вкажіть пункт «Доступ до книги» на вкладці «Обзор». Перейдіть на вкладку «Правка» і застосуєте прапорець на полі «Дозволити змінювати файл декільком користувачам одночасно». Скористайтеся вкладкою «Докладніше» для визначення та оновлення внесених змін і підтвердіть свій вибір натисканням кнопки OK. Введіть бажане ім’я створюваного документа в рядку «Файл» або збережіть вже існуючу книгу натисканням кнопки OK. Розкрийте меню Microsoft Office і вкажіть команду «Зберегти як». Вкажіть мережевий ресурс, призначений для збереження документа і доступний обраним користувача в каталозі «Папка» і скористайтеся кнопкою «Зберегти» (для Windows XP) або виберіть бажане мережеве місце збереження в адресному рядку і підтвердіть свій вибір натисканням кнопки «Зберегти» (для Windows Vista ).
  3. Розгорніть вузол «Підключення» і виберіть вкладку «Дані» для зміни необхідних посилань. Натисніть кнопку «Змінити зв’язку» і виберіть опцію «Стан». Вкажіть підлягає зміні дію для кожної обраної посилання і підтвердіть застосування змін натисканням кнопки OK. Зверніть увагу на те, що неможливість відображення кнопки «Змінити зв’язку» демонструє відсутність пов’язаних посилань.
  4. Пам’ятайте, що у відкритій ля багатокористувацького доступу спільній книзі Excel за замовчуванням не підтримуються:

    — таблиці даних і звіти зведених таблиць;
    - Структури;
    - Гiперпосилання;
    - Перевірка даних;
    - Об’єднання осередків;
    - Умовні формати.