Як зробити графік відпусток

Як зробити графік відпусток

Кожен співробітник, що працює в рамках трудового договору, має право на щорічну відпустку обпалюють. Згідно з трудовим законодавством, кожна організація повинні мати графік відпусток (форма № Т-7). Це локальний нормативний документ містить черговість їх надання. Ведення графіка обов’язково для всіх компаній.

Інструкція

  1. Спочатку слід зауважити, що графік відпусток повинен бути оформлений не пізніше двох тижнів до настання нового календарного року. Також ви повинні врахувати, що в даному локальному нормативному акті є інформація не тільки про основні відпустки, але й додаткових, які надаються співробітникам, які працюють із шкідливими і небезпечними умовами праці.
  2. Коли плануєте відпустки, враховуйте, що їх тривалість має бути не менше кількості днів, встановлених російським трудовим законодавствам. Так, наприклад, неповнолітні мають право на відпустку тривалістю в 31 день.
  3. Також за бажанням працівника відпустка може бути розділений на частини, але при цьому одна з них не повинна бути менше 14 днів. Відпустка може бути наданий після 6 місяців безперервного стажу.
  4. Звичайно, краще надавати відпустку за бажанням працівника. Для цього попросіть персонал написати заяви з бажаною датою відпустки. У тому випадку, якщо штат досить великий, доручіть начальникам підрозділів зібрати відомості, а після «підбити» їх у списки. Також для збору ви можете використовувати спеціально розроблені анкети.
  5. Запам’ятайте, що побажання деяких категорій працівник потрібно враховувати насамперед. До них відносяться: неповнолітні, вагітні жінки, дружини військовослужбовців, сумісники, ветерани та інші.
  6. Після того, як дані зібрані, переходите до складання форми № Т-7. Перше, що вам необхідно зробити — заповнити «шапку» документа. Для цього вкажіть повне найменування організації, код за ЗКПО, порядковий номер документа, дату складання і рік, на який складається графік.
  7. Нижче ви побачите таблицю, в якій є 10 граф. У першій вкажіть назву структурного підрозділу, в якому значиться співробітник, наприклад, транспортне. Потім напишіть його посаду, згідно зі штатним розкладом. У третій графі вкажіть ПІБ працівника і далі — табельний номер. Інформацію про відпустку внесіть до графи 5-10, при цьому 8-10 заповнювати необов’язково. У них вноситься інформація в разі перенесення відпустки.
  8. Після цього підпишіть графік у керівника відділу кадрів. Після цього даний локальний нормативний документ затверджується керівникам організації, для цього на початку форми є рядки, де він повинен поставити розпис, зробити розшифровку і вказати дату затвердження (пам’ятаєте, що затверджувати форму потрібно не пізніше двох тижнів до настання року).
  9. Ви можете ознайомити співробітників з даними графіком, але це необов’язково. Якщо ви все-таки вирішили поінформувати їх, складіть до нього лист ознайомлення. Пам’ятайте, що ви повинні повідомити працівника про початок відпустки не пізніше ніж за два тижні до його настання.