Як зробити кнопку для макросу


 

Іноді, працюючи в програмі Microsoft Excel, ви можете виконувати одні й ті ж дії протягом тривалого періоду часу. В даному випадку, краще всього використовувати макроси (створені вами послідовності дій), які можна додати в будь-який документ і з їх допомогою виконувати повторювані завдання. Отже, для того щоб створити кнопку, яка запускає макрос, вам потрібно виконати наступні дії.


Інструкція

  1. Спершу перейдіть в розділ «Вид» на панелі інструментів, а потім клацніть по пункту «Макроси». У списку, виберіть «Запис макросу …».

  2. Далі в новому вікні «Запис макросу» необхідно заповнити три поля:
    • У полі «Ім’я макросу» потрібно вказати ім’я, яке буде відображатися в списку інших макросів. Запам’ятайте введене ім’я, адже воно нам ще знадобиться.
    • Зі списку «Зберегти в» виберіть пункт «Особиста книга макросів». Це дозволить скористатися даними макросом в будь-якому документі.
    • В полі «Опис» напишіть короткий зміст даного макросу, наприклад, перерахуйте команди, які він виконує.
    Після того як ви заповните ці поля, збережіть налаштування, натиснувши «Ок».

  3. Починайте записувати макрос. Для цього виконуйте в певній послідовності ті дії, які повинні автоматично відтворюватися при натисканні на створювану вами кнопку. Як тільки ви закінчили записувати дії, повторіть Крок 1 і оберіть «Зупинити запис».

  4. Далі, натиснувши на «Кнопку Office» (у правому верхньому лівому куті), відкрийте вікно «Налаштування панелі швидкого доступу».

  5. У вкладці «Настройка», зі списку виділіть «Вибрати команди з» і пункт «Макроси».

  6. Зліва клацніть по назві створеного вами макросу (в нашому випадку він буде називатися PERSONAL.XSLB! XXXXX, де ХХХХХ — ім’я, введене в другому кроці) і натисніть кнопку «Додати». В результаті ім’я макросу повинне скопіювати в праве вікно, збережіть налаштування, натиснувши «ОК».

  7. Якщо ви все зробили правильно, то в панелі швидкого доступу з’явиться кнопка, яка при натисканні буде запускати створений макрос.