У якому б ви додатку з пакету Microsoft Office ви не працювали, будь то Word, Excel або PowerPoint, ви напевно виконуєте якісь рутинні операції. Причому виконуєте ви їх по кілька разів за день. Можна, звичайно, скористатися «Правкою команди», однак, якщо вам потрібно повторити три або більше дій, то використання даної команди стає проблематичним. Вам допоможе макрос.
Інструкція
- За допомогою VBA ви можете зробити макрос, який складається зі списку кількох дій, які потрібно запам’ятати для їх повторного виконання в тій же послідовності. Для того щоб записати макрос, потрібно виконати ряд дій.
- Для початку відкрийте і підготуйте той додаток, в якому ви хочете макрос записати. Потім пройдіть в меню по ланцюжку Сервіс -> Макрос -> Почати запис. Далі на екрані висвітиться діалогове віконце «Запис макросу».
- За замовчуванням у поле «Ім’я макросу» пропонується стандартне ім’я Макрос1 або щось в цьому роді. Ви його можете замінити на будь вподобане.
- У Microsoft Office, а також в Excel ви можете призначити макросу певну комбінацію клавіш. У Word клацніть на кнопці панелі для того, щоб зв’язати макрос з кнопочкою інструментів. Також ви можете натиснути на кнопочку клавіш, щоб призначити для виклику макросу комбінацію клавіш. В Excel в текстовому полі під назвою «Поєднання клавіш Ctrl +» вам потрібно ввести літеру.
- У таких програмах як Excel, Word або PowerPoint у вас є можливість скористатися списком, що випадає «Зберегти в» з метою зазначення місця, де ваш макрос буде зберігатися. Введіть опис макросу в поле «Опис». Потім клікніть на кнопочки Ok. У підсумку ви повернетеся назад в документ, а в рядку стану у вас з’явиться напис «Запис» (ЗАП) і відобразиться маленька панель інструментів «Зупинити запис», яка з’являється приблизно в центрі екрану. У її рядку заголовка відображається лише один напис — Ос.
- Після цього виконайте всі дії, які необхідно записати у макрос. Оскільки засіб запису буде записувати всі ваші дії (за винятком клацань по кнопках панелі «Зупинити запис»), намагайтеся не виконувати зайвих дій, а також команд в процесі запису макросу. Після запису всіх дій перейдіть в меню по ланцюжку Сервіс -> Макрос -> Зупинити запис, розташованої на однойменній панелі інструментів.
