Як зробити наказ

Як зробити наказ

Сучасне діловодство регулюється безліччю законів і постанов. Знання їх значно полегшує роботу кадровиків і секретарів, дозволяючи легко систематизувати, зберігати і використовувати необхідні документи в повній відповідності з вимогами, прийнятими для документообігу в організації. Але якщо ви ще не маєте великого досвіду в діловодстві, а терміново знадобилося, наприклад, зробити наказ, прочитайте наведені в статті рекомендації і сміливо беріться за справу. Наказ відноситься до групи розпорядчих документів і містить, як правило, доручення і вказівки, обов’язкові для виконання.

Вам знадобиться

Комп’ютер, принтер, папір

Інструкція

  1. Вгорі по центру розташуйте повна назва організації ближче до центру листа назву документа — слово «Наказ». Зафіксуйте зліва дату складання документа, а справа № наказу, відповідно до порядку реєстрації в книзі наказів. Трохи нижче вкажіть місце складання документа (місто, назва іншого населеного пункту).
  2. У центрі листа розташуйте текст наказу, починаючи з пояснення — у зв’язку з чим було видано наказ, і які дії внаслідок цього слід зробити (звільнення, призначення і т.д.).
  3. Як зробити наказ
    Під текстом наказу розташуйте місце для підпису керівника з розшифровкою (ПІБ). Далі, якщо потрібні, підписи осіб, з ким потрібне узгодження наказу. Нижче слід підпис, безпосередньо дійової особи, з яким пов’язані наслідки виконання наказу, під грифом «ознайомлений».

Зверніть увагу

Неправильно складений наказ може не мати юридичної сили і бути опротестований, у зв’язку з недотриманням нормативів оформлення документів.

Корисні поради

Перш, ніж передати наказ на підпис керівнику, зареєструйте його в книзі наказів відповідно до прийнятих правил діловодства.