Як зробити персоніфікований облік

Як зробити персоніфікований облік

За новими правилами, прийнятим на початку 2011 року, організації щоквартально зобов’язані надавати до Пенсійного Фонду персоніфікований облік в електронному, а також у друкованому вигляді. Як же грамотно створити персоніфікований звіт, використовуючи програму «1С: Бухгалтерія»?

Інструкція

  1. Запустіть програму 1С (версія 8.1). В меню вибору інтерфейсу оберіть «Кадри», потім перейдіть на закладку «Персоніфікований облік». Після цього знайдіть «Опис відомостей».
  2. Вкажіть всі необхідні з метою заповнення документа параметри: керівник, відповідальна особа, звітний період, організація. Після того як форма буде заповнена відповідними даними, дайте програмі команду на формування відомостей за звітний період. Зачекайте, поки «1С: Бухгалтерія» автоматично сформує інформацію про стаж роботи всіх співробітників, які працюють на підприємстві і внесе створені пачки відомостей у спеціальне табличне поле документа.
  3. Вкажіть пачки всіх тих документів, які необхідно надати до Пенсійного Фонду. Це можна зробити в табличному полі «Пачки і Реєстри». До речі, абсолютно всі співробітники, включені програмою в діючу пачку, будуть при цьому відображатися в табличному полі під назвою «Склад пачки».
  4. Уважно вивчіть вийшов набір пачок документів та реєстрів і при необхідності внесіть зміни в отримані таким чином дані. Зверніть увагу, що тепер така можливість надається всім користувачам при роботі з документом «Опис відомостей».
  5. Внесіть необхідні зміни вручну. Для цього буде потрібно відкрити документ «Відомості про страхові внески». Перевірте ще раз правильність заповнення документа.
  6. Відішліть після перевірки і коректування даних всі сформовані пачки. Для цієї мети необхідно всього лише натиснути кнопку під назвою «Провести все пачки». Отриманий результат, якщо існує така необхідність, можна роздрукувати.