Як зробити персоніфікований звіт

Як зробити персоніфікований звіт

Персоніфікований звіт є індивідуальні відомості про застраховану особу, що подаються його роботодавцем до Пенсійного фонду РФ. Звітність складається з чотирьох обов’язкових форм АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1 і СЗВ-6-2, які з 2011 року подаються щоквартально страхувальником до територіальних органів ПФР.

Інструкція

  1. Почніть зі збору і перевірки даних. Перед заповненням персоніфікованих звітів бухгалтеру необхідно виконати деяку підготовчу роботу. З даних бухгалтерського обліку випишіть відомості про заробітну плату, а також сплачених і нарахованих страхових внесках.
  2. Перегляньте накази та документи з обліку кадрів і зберіть дані про трудовий стаж працівників. Складіть список всіх фізичних осіб, за якими сплачувалися і нараховувалися страхові внески, з зазначенням прізвища, імені, по батькові, паспортних даних, коду ІПН та адреси реєстрації. Якщо протягом звітного періоду страхувальник не проводив нарахування, то він повинен скласти лист, який підтвердить неведення діяльності в цей час.
  3. Внесіть дані у форму СЗВ-6-1, в якій зазначаються відомості про сплачені та нарахованих стразові внески окремо по кожному працівнику. Заповніть форму по співробітниках, у яких у цьому звітному періоді утворилися особливі умови праці, які дають йому право на пільговий розрахунок страхового стажу або дострокову пенсію. Також форма використовується для позначки відпустки без збереження заробітної плати, відпустки по вагітності, пологів і догляду за дитиною, отримання допомоги з тимчасової працездатності та інше.
  4. Заповніть форму СЗВ-6-2, до якої вносяться дані про працівників підприємства, не мають робочих періодів, які потребують виділення, або підстав для дострокового оформлення трудової пенсії. Реєстр форми містить два розділи. У першому наводяться дані про страхувальника і звітному періоді, а в другому відзначаються відомості про застрахованих осіб та нарахованих страхових внесках.
  5. Уявіть у формі АДВ-6-2 опис документів, які передаються до Пенсійного фонду в якості звіту.
  6. Заповніть форму АДВ-6-3, яка є підсумковою. У ній міститься звід всієї інформації за індивідуальними відомостями персоніфікованого звіту. Опис АДВ-6-2 складається із загальних реквізитів по підприємству, переліку вихідних пачок відомостей, сум сплачених і нарахованих страхових внесків, кількості застрахованих осіб і назв файлів, які подаються в ПФР в електронному вигляді.