Як зробити план роботи

Як зробити план роботи

План роботи на день являє собою список справ, які необхідно виконати. Заноситься він у щоденник або органайзер і дозволить нічого не забути, бути більш організована, і ефективно виконувати навіть саму нецікаву роботу. Складання плану застосовується не тільки при організації робочого часу, але і при веденні домашнього господарства.

Інструкція

  1. Складіть план напередодні. Це дозволить вам продумати його до останньої дрібниці, і ви нічого не втратите. Грамотно оціните майбутні справи, їх складність, важливість і приблизний час, який ви витратите на кожне з них. Нехай план буде напруженим, але посильною. Не вписуйте занадто багато справ, інакше ви ризикуєте не впоратися і бути незадоволеною собою. У той же час, якщо ви заплануєте мало, у вас залишиться вільний час, який ви, швидше за все, витратите даремно.
  2. На початку списку вкажіть термінові і важкі справи. Свіжі сили і бадьора голова необхідні, в першу чергу, для виконання самої складної роботи. Легку роботу краще залишити на другу половину дня. Не відкладайте якесь із справ на завтра, а навпаки, подбайте про страхувальному часу, який вам може знадобитися при появі нової термінової роботи.
  3. Крім робочих моментів, продумайте час на обід і відпочинок. Ці два важливі чинники дозволять відновити сили і енергію для успішного ведення справ.
  4. У своїх записах робіть пояснюють позначки. Наприклад, важливі справи позначайте знаком оклику, важкі — хмаркою, легені — сонечком. Після закінчення кожного із справ, викреслюйте його або поставте навпроти галочку.
  5. Дотримуючись наміченим планом роботи, позбудьтеся негативних емоцій і просто виконуйте свою роботу. Будьте зосереджені, оскільки сторонні думки можуть сильно заважати вам. Не хвилюйтесь тим, чи вийде у вас виконати ту чи іншу роботу, і встигнете ви зробити все вчасно. Інакше ви вселити в себе невпевненість.
  6. Тому психологи рекомендують складати план в минулому часі, наче це зовсім не план, а звіт про виконану роботу. Такий метод дозволяє запрограмувати вас на більш легке виконання роботи. До того ж, приходячи на роботу необхідно чітко перемикатися на роботу, щоб домашні проблеми вас не відволікали.