Як зробити посилання в excel

Як зробити посилання в excel

Табличний процесор Microsoft Excel в якості адрес своїх осередків використовує посилання. Посилання звичайно задаються у функціях для зазначення місця розташування даних таблиці. Існує два види подання посилань: класичні та посилання у вигляді R1C1. Класичний стиль задається позначенням стовпця і рядка розташування шуканої клітинки. Посилання можуть бути абсолютними і відносними, що вказує на характер задається ними зсуву. Посилання виду R1C1 також встановлюють зсув, на вказану кількість рядків і стовпців. Створення посилань в Excel виконується з урахуванням вимог до зміщення.

Вам знадобиться

Додаток Microsoft Excel

Інструкція

  1. Відкрийте програму Microsoft Excel. Створіть новий або відкрийте наявний файл табличній книги. За умовчанням в Excel використовуються класичні посилання виду А1, де буквений символ позначає стовпець, а числовий — рядок. На перетині заданого стовпця і рядка і знаходиться шукана осередок.
  2. Виділіть клітинку, в якій вам потрібно поставити посилання на іншу клітинку даного листа. У нижній панелі інструментів знайдіть поле функції f (x). Поставте в дане поле мишкою поточний курсор і введіть у ньому знак «=».
  3. Напишіть в створюваній функції посилання на клітинку з даними. Для цього вкажіть буквене позначення стовпця і номер рядка, на перетині яких розташована зазначена осередок. У вас вийде відносне посилання. При копіюванні або переміщенні створеної посилання в іншу клітинку відносне посилання поміняє своє значення.
  4. При необхідності поставте абсолютне посилання. Для цього додайте знак «$» перед позначенням стовпця і рядка створеної посилання. Таким чином, відносна посилання D3 перетвориться на абсолютну — $ D $ 3. Тепер при будь-якому переміщенні даного запису з однієї комірки в іншу вираз буде завжди вказувати на комірку на перетині стовпця D і 3 рядки.
  5. Для роботи з посиланнями виду R1C1 дозволите відповідну опцію в налаштуваннях Excel. Для цього виберіть в головному меню програми пункти «Сервіс» — «Параметри». З’явиться вікно налаштувань, в якому відкрийте вкладку «Загальні». Поставте прапорець на елемент «Стиль посилань R1C1» і натисніть кнопку «Ок».
  6. Всі введені вами посилання перетворюються до вигляду R1C1. Причому відносні посилання будуть представлені, як: R [1] C [1]. Число після букви R означає зміщення по рядках, а після букви C — по стовпцях. Так посилання на клітинку D3 тепер буде мати запис: R [2] C [4]. Абсолютне посилання виду R1C1 встановлює зсув шуканої клітинки відносно початку листа, а відносне посилання R [1] C [1] — щодо осередку з функцією.