У практиці торгових і промислових підприємств трапляються такі ситуації, коли необхідно назад повернути товар постачальнику. Схема повернення різна, адже все залежить від причини, комплектації тощо. Порядок таких процедур та їх відображення в бухгалтерському та податковому обліку має свої особливості
Інструкція
- Відповідно до Цивільного кодексу, покупець має право повернути неякісний товар постачальнику, причому натомість він може зажадати новий або ж розірвати договір купівлі-продажу.
- Слід зауважити, що при надходженні продукції низька якість можна помітити не відразу, наприклад, якщо це який-небудь деревообробний верстат. При початковій перевірці дефекти виявлені не були, а в процесі роботи працівники помітили, що він залишає рубці. У цьому випадку постачальник зобов’язаний прийняти товар назад.
- При виявленні дефектів бухгалтеру необхідно оформити товарну накладну на відвантаження продукції, при цьому зробити напис «повернення товару», щоб не виникло плутанини в подальшому.
- Якщо погана якість продукції виявилося при її прийомі, то складається акт. Цей документ повинен оформлятися комісією, яка складається з відповідальних осіб покупця і, якщо є можливість, постачальника. Акт складається за формою № ТОРГ-2.
- Даний документ може не складатися в тому випадку, коли постачальник і покупець проводять операцію «зворотна реалізація».
- Також слід враховувати, що покупець у жодному випадку не повинен вносити виправлення в супровідні документи самостійно, робити це може лише постачальник, а саме той, хто підписував документи.
- Як же відобразити повернення при розрахунку ПДВ. На це питання податківці не можуть дати точної відповіді, то деякі бухгалтера вказують суму ПДВ у розділі 2.1 по рядку 310. Відновлена сума ПДВ повинна бути відображена в книзі продажів.
- При поверненні товару постачальнику бухгалтер повинен це відобразити записами:
Д76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» субрахунок 2 «Розрахунки за претензіями» К41 «Товари» — відвантажена неякісна продукція на адресу постачальника;
Д76 субрахунок 2 К70 «Розрахунки з персоналом по оплаті праці» — відбиті витрати, пов’язані з поверненням неякісної продукції;
Д76 субрахунок 2 К68 «Розрахунки по податках і зборам» — відновлений ПДВ по поверненню продукції на адресу постачальника.
