Як зробити правильно запис у трудову книжку

Як зробити правильно запис у трудову книжку

Трудова книжка — це частина «одежинки», за якою зустрічають. При вирішенні проблеми працевлаштування її правильне оформлення — додатковий плюс при виборі кандидата на посаду. Тому не можна переоцінити важливість даного документа і необхідність все зробити без помилок.

Інструкція

  1. Загальні правила внесення запису до трудової книжки наступні:

    • Запис робиться державною мовою РФ, тобто російською. У тому випадку, якщо підприємство перебуває на території однієї з республік, що має свою державну мову, допускається робити записи на двох мовах (російською та національному).

    • Для написання необхідно використовувати пір’яну, гелеву або кулькову ручку з чорнилом чорного, синього або фіолетового кольору, стійкими до світла і воді.

    • Вносити зміни закресленням дозволяється тільки на сторінці «відомості про працівника». При зміні прізвища, освіти або кваліфікації стара запис закреслюється однією рисою, записується нова. Посилання на документ (підстава змін) робиться на внутрішній стороні обкладинки, завіряється підписом відповідальної особи та печаткою. В інших розділах трудової книжки закреслення помилкових записів заборонено.

    • При внесенні записів не можна використовувати скорочення слів, усі слова пишуться повністю (не пр., а наказ, не ТК, а Трудовий кодекс і т.д.).

    • Необхідно дотримуватися наскрізну нумерацію записів по розділам арабськими цифрами.
  2. Особливості заповнення трудової книжки по розділам.

    Розділ «Відомості про працівника» заповнюється шляхом прямих відповідей. Всі основні дані беруться з пред’явленого документа (паспорта).

    Дата народження, як і дата заповнення, пишеться повністю (наприклад, 20 липня 2010р); підпис працівника, що заповнив трудову книжку, повинна бути розбірлива (краще просто написати своє прізвище).

    Рядок «Освіта» заповнюється на підставі документа про освіту. Воно може бути:

    «Основне загальне», «середнє» (школа);

    «Початкове професійне» (училище);

    «Середнє професійне» (коледж, технікум);

    «Неповна вища» (не менше 3-х курсів навчання)

    «Вища» (ВНЗ) і пр.

    Рядок «Професія, спеціальність» заповнюється тільки тоді, коли є документ, що підтверджує отриману спеціальність. Наприклад, пишеться «верстатник широкого профілю» на підставі свідоцтва про закінчення навчального закладу, або «інженер — механік» на підставі диплома про вищу освіту.
  3. Розділ «Відомості про роботу» починається з заповнення повного (і короткого, якщо є) найменування організації. Найменування повинно повністю відповідати установчим документам.

    У наступному рядку робиться запис про приму на роботу. Ставиться порядковий номер, дата арабськими цифрами у форматі дд.мм.рррр, запис про прийом і підстава (наказ, розпорядження). Текст запису повинен містити повну інформацію: на яку посаду приймається працівник, присвоєний рівень кваліфікації і, при необхідності, в який підрозділ приймається працівник.

    Надалі, всі зміни трудової діяльності працівника записуються в трудову книжку. Це і переведення його на іншу роботу або в інший підрозділ (особливо тоді, коли воно розташоване в іншій місцевості), підвищення розряду, перейменування посади та ін Кожна запис повинен починатися з порядкового номера, в основі обов’язково вказувати розпорядчий документ (наказ чи розпорядження) . Текст запису повинен відповідати даному документу.

    Якщо в записі допущена помилка, вона не закреслюється, не стирається, а скасовується наступної. Ставиться черговий порядковий номер, дата, текст. Приклад його змісту.

    При звільненні працівника потрібно обов’язково вказати посилання на статтю, пункт, абзац ТК РФ («звільнений за пунктом __ статьі___ Трудового кодексу Російської Федерації») і вказати причину. По завершенню, ознайомте працівника з усіма записами під розпис (в останньому рядку робиться запис «ознайомлений», підпис і розшифрування підпису працівника).
  4. Аналогічним чином заповнюється розділ «Відомості про заохочення». При внесенні запису обов’язково заповнюйте стовпець «Підстава» — наказ або розпорядження, на підставі якого заохочується працівник. Текст запису повинен відповідати тексту наказу.