Як зробити презентацію в PowerPoint

Як зробити презентацію в PowerPoint

Сьогодні в Росії понад 2 / 3 всіх презентацій створюються в додатку Microsoft Office PowerPoint. Для показу презентацій PowerPoint буде потрібно ведучий презентації, комп’ютер, а також проектор і полотно або великий екран. Але не можна забувати і про якість створеної презентації — вона повинна бути яскравою, стильною і чарівною увагу.

Інструкція

  1. Які правила слід дотримуватися при створенні презентації в PowerPoint? По-перше, не перевантажуйте слайди. Шаблон презентації повинен бути мінімалістичним і легким. Відповідно до теми презентації використовуйте відповідні кольорові гами. В усякому разі, ніколи не використовуйте занадто яскравий фон — червоний, синій, яскраво-салатовий.
  2. По-друге, шрифт повинен бути великим і читаним. Використовуйте колір шрифт, різко відмінним від фону — чорний або білий. Використовуйте якомога менше тексту на слайдах, тільки ключові слова і основні моменти. Іншу інформацію ви можете зачитати з програми або по пам’яті. Не варто розміщувати весь текст на слайди і зачитувати його як лекцію — це нудно. А ось схеми і таблиці, також спрощені, а також цифри і факти, вітаються.
  3. По-третє, використовуйте оригінальні фотографії високої якості, краще за все — не публічні, які ніхто раніше не бачив. У фотографіях має бути фокус, на якому зупиниться глядач. Зображення повинні бути живими і запам’ятовуються.
  4. По-четверте, використовуйте мінімум ефектів. Анімація повинна бути простою, швидкою. Не потрібно використовувати тривалі переходи, вінтажні випадання літер і т.п. Все це відволікає глядача і робить перегляд презентації некомфортним, нервовим.
  5. По-п’яте, обмежте кількість слайдів і час презентації. Величезна кількість слайдів призведе до того, що глядачі забудуть великий блок інформації. Найголовніші і ефектні слайдами повинні розташовуватися на початку і наприкінці презентації.
  6. По-шосте, тримайте свою презентацію в своїх же руках. Дивіться на проектовані слайди якомога рідше, щоб у слухачів не з’явилося відчуття того, що ви погано підготувалися. Управляйте голосом, виділяючи особливо важливі моменти інтонаційно. Бажано тримати пульт управління презентації у себе — відмовтеся від асистента, який може переплутати час пуску наступного слайда або «натиснути не ту кнопку» Тримайте поставу і взагалі тримаєтеся на сцені впевнено. Майже половину часу презентації глядачі будуть дивитися не на слайди, а на вашу персону.