Як зробити рахунок-фактуру

Як зробити рахунок-фактуру

Сучасний бухгалтерський облік передбачає для поставленого товару / виконаних робіт / наданих послуг складання документа, який називається рахунок-фактура і дозволяє прийняти ПДВ до відшкодування або відрахування.

Інструкція

  1. Рахунок-фактура являє собою документ бухгалтерського обліку, що засвідчує фактичне надання продавцем товарів, послуг, робіт. Заповнена неправильно рахунок-фактура документом не є і до розгляду не приймається.
  2. Складання рахунки-фактури є обов’язком платника податків. Якщо фірма не сплачує ПДВ, заповнення рахунку-фактури не потрібно. У випадку, коли ПДВ нульовий, рахунок-фактура зобов’язана складатися із зазначенням у відповідній графі 0% ПДВ. Термін заповнення рахунка-фактури передбачено протягом 5 днів (за винятком дня відвантаження товару / надання послуг / виконання робіт). Причому заповнюється 2 примірники документа (постачальнику і покупцеві).
  3. До випадків заповнення одного примірника даного документа відносяться: отримання передоплати, часткової оплати, виконання будівельно-монтажних робіт своїми силами, безоплатна передача майна, отримання фінансової допомоги, наявність позитивних сумових різниць.
  4. Рахунок-фактура може бути виписана комбінованим способом — від руки і за допомогою комп’ютера. Суми при заповненні рахунки-фактури найчастіше вказуються в національній валюті, проте допустимим вважається відображення розрахунків в умовних одиницях або іноземній валюті, при цьому в договорі між постачальником і покупцем в обов’язковому порядку відображається курс перерахунку. Реєстрація оформлених документів здійснюється з початку поточного року відповідно до хронології.
  5. При заповненні рахунки-фактури від руки слід керуватися Правилами, що регламентують ведення журналів обліку рахунків-фактур, затвердженими Постановою Уряду РФ № 914 (2.12.2000 р.), а також враховувати Постанова Уряду РФ № 451 (26.05.2009 р.), яким внесені зміни в Правила. Сучасний варіант створення рахунків-фактур в електронному вигляді пропонують різні версії бухгалтерського програмного забезпечення. Підписується рахунок-фактура директором і головбухом фірми-продавця.

Зверніть увагу Зверніть увагу

Податкові органи пред’являють жорсткі вимоги до правильності заповнення подібних документів. Необхідно ретельно ставиться до нумерації, яка зобов’язана розташовуватися строго за зростанням.

Корисні поради

Рахунки-фактури можуть заповнюватися на основі акта надання послуг чи накладної.