Як зробити ревізію в магазині

Як зробити ревізію в магазині

Ревізія в магазині проводиться з метою визначення залишків товару і виявлення грошових недоліків. Залежно від напрямку діяльності магазину, товар може враховуватися в штуках, кілограмах, метрах. При ревізії товару в магазині розрахунки необхідно робити за ціною закупівлі, тобто по вхідній ціні. У разі ревізії грошових коштів розрахунки ведуться за ціною продажу товару.

Вам знадобиться

Товар, виручка, члени ревізії, персонал магазину, попередні акти ревізії, накладні з переліком привезеного товару.

Інструкція

  1. Щоб бути впевненим у збереженні матеріальних цінностей, власнику потрібно проводити ревізію в своєму магазині. За правилами ревізію проводять два рази на рік, при цьому потрібно зробити наказ на проведення ревізії, у складі комісії має бути мінімум 3 людини. Якщо з продавцями укладався договір на матеріальну відповідальність, у разі зміни матеріально відповідальної особи проводиться додаткова ревізія.
  2. В ході проведення ревізії грошових коштів спочатку потрібно взяти залишок з попередньої інвентаризації товару, зупинивши при цьому реалізацію продукції, додати новий товар, який надійшов після останньої інвентаризації в грошовому еквіваленті. Для підвищення ефективності підрахунок товару повинні робити дві людини, один вважає, другий перевіряє ще раз. Після чого додається виручка і віднімається списання. Якщо було повернення товару — ця сума теж віднімається. У результаті нестача не повинна перевищувати 2%.
  3. На жаль, уникнути розбіжностей вдається рідко. Виникають вони зазвичай через злодійство персоналу, або злодійства покупців і пересортиці товару. Для інвентаризації продуктів харчування потрібно враховувати усушку і утрясання товару. Якщо в ході ревізії виявлено нестачу певної групи товару, бажано перевірити ще раз. Перевірте, чи не забули ви перерахувати товар, лежить у підсобці чи на складі. Якщо при ревізіях постійно виявляється нестача не більше 2% від виручки, то це вважається нормою. Коли показник збільшується до 5%, слід замінити персонал або посилити охоронну систему. Після проведення ревізії складається акт в 2-х примірниках, який підписують співробітники і комісія.

Зверніть увагу

Якщо скласти детальну інструкцію для продавців, виклавши поетапно обов’язки, ревізія буде проходити набагато швидше і з більшою ефективністю.

Корисні поради

Щоб продавці магазину розуміли серйозне ставлення власника до свого майна, не завадило б проводити раптові додаткові ревізії по групах товару.