Як зробити розриви в таблиці

Як зробити розриви в таблиці

Електронні таблиці використовуються для введення як числовий, так і текстової інформації. Вони можуть бути створені в різних програмах, наприклад, MS Excel, MS Word. Щоб помістити таблицю на декількох сторінках, використовується функція розриву таблиці.

Вам знадобиться

- Комп’ютер;
- Встановлений пакет програм MS Office.

Інструкція

  1. Запустіть програму MS Word, щоб виконати розрив таблиць. Для цього спочатку створіть таблицю. Перейдіть в меню «Таблиця», якщо версія програми до 2007 року, або в меню «Вставка», якщо Office 2007 року і пізніше. Далі виберіть пункт «Додати таблицю», виберіть кількість рядків і стовпців. Також є інший спосіб додавання таблиці: досить виділити необхідну кількість осередків у спеціальній кнопці на панелі інструментів.
  2. Далі заповніть таблицю інформацією. Щоб розірвати таблицю на кілька сторінок, виріжте осередки, що ви хочете перенести на іншу сторінку, поставте курсор в кінці залишилася таблиці, виконайте команду «Вставка» — «Розрив» — «Почати нову сторінку». Далі на новій сторінці вставте вирізані клітинки.
  3. Встановіть налаштування заголовків таблиці перед її поділом. Ця функція буде виконувати копіювання шапки таблиці на кожну нову сторінку. Для цього виділіть шапку таблиці (назви стовпців). У Office 2007 викличте контекстне меню, виберіть команду «Властивості», перейдіть у вкладку «Строка» і встановіть прапорець біля опції «Повторювати як заголовок на кожній сторінці». Якщо у вас Office 2003 і нижче, виберіть меню «Таблиця» і виберіть опцію «Заголовки. Після цього таблиця з розривом матиме заголовок на кожній наступній сторінці.
  4. Встановіть розрив таблиці в Excel, для цього створіть електронну таблицю, установіть курсор в тій комірці, яка буде у вас останньою перед розривом таблиці, далі перейдіть у вкладку «Розмітка сторінки», якщо у вас Office 2007, і виберіть пункт «Розрив», там встановіть прапорець «Вставити розрив сторінки». У попередніх версіях програми виділіть рядок, щоб розбити таблицю, перейдіть у меню «Вставка» і виберіть відповідну команду.
  5. Зробіть розрив таблиці в Open Office Calc, аналогу MS Excel, для цього створіть таблицю, поставте курсор в клітинці, яка буде останньою в цій таблиці, виберіть меню «Таблиця», далі клацніть за командою «Розбити таблицю».