Як зробити список за абеткою у Word

Як зробити список за абеткою у Word

Сортування — це операція, частіше застосовується при обробці масивів даних. Однак, іноді вона буває потрібна і при роботі з звичайними текстами. У редакторі Microsoft Office Word така функція передбачена.

Вам знадобиться

Текстовий редактор Microsoft Office Word

Інструкція

  1. Щоб відсортувати прості рядки тексту одного абзацу, спочатку виділіть їх. При створенні нового документа меню текстового редактора за замовчуванням відкривається на вкладці «Головна». Якщо у вас вона не відкрита в даний момент — відкрийте. Тут вам потрібна секція «Абзац», в яку поміщена кнопка відкриває віконце установок сортування даних — клацніть її.
  2. У цьому вікні можна задати три умови сортування, які можуть застосовуватися до виділених даними послідовно. Вони виділені в три секції з заголовками «Спочатку по» та «Потім за», але при сортуванні рядків абзацу активна тільки перша з них. У кожній секції розміщені по два випадаючих списку. У першому з них для сортування текстових рядків треба залишити вибраного за замовчуванням значення «абзаців», а у другому («тип») — «текст». Якщо ці рядки являють собою значення дат числа, то в другому списку ви можете вказати відповідні пункти. Крім того, тут же вміщено перемикач напряму сортування — за зростанням або спаданням. Є тут і кнопка «Параметри», що відкриває список додаткових налаштувань. У ньому можна вказати використаний знак роздільника полів і необхідність враховувати регістр букв. Також можна вибрати алфавіт мови, який слід використовувати для сортування. Встановивши всі потрібні параметри, натисніть кнопку «ОК» для початку операції.
  3. Якщо треба відсортувати дані, поміщені в таблицю, то діяти треба точно також при сортуванні одного стовпця. А якщо потрібно відсортувати дані по двох або трьох стовпцях, то треба виділити їх всі і тоді у вікні налаштувань сортування стануть доступні друга і третя секції умов. Інші дії нічим не відрізняються від простої сортування рядків.
  4. У документи Word можна вставляти фрагменти таблиць з табличного редактора Microsoft Excel. Це робить можливими набагато складніші варіанти сортування даних. Їх можна виконувати в Excel, використовуючи його потужний арсенал роботи з даними, а потім переносити потрібні фрагменти в документи текстового редактора і, при необхідності, редагувати тут.