Як зробити відмінну презентацію

Як зробити відмінну презентацію

Презентація — це цільове подання інформації аудиторії про що небудь. Структура презентації — це спосіб організації ваших ідей. Який працює на мету, робить зміст виступу зрозумілим аудиторії, допомагає легко простежити хід ваших міркувань. Чітка структура і баланс інформації дають доповідачу свободу і легкість у викладі теми, а аудиторії — допомагає у сприйнятті.

Інструкція

  1. Основні частини презентації:

    - Введення (15% часу);

    - Основна частина (75% часу);

    - Висновок (10% часу).
  2. Структура введення

    Скористайтеся методом трьох «розкажи»:

    - Скажіть слухачам, про що ви збираєтеся їм розповісти;

    - Власне розкажіть;

    - Скажіть, про що ви вже розповіли.

    Тому у введенні скажіть, про що ви збираєтеся розповісти.

    Для структури введення відмінно підійде наступна схема:

    1. здобудете увагою слухачів;

    2. скажіть, навіщо вас потрібно слухати;

    3. назвіть тему;

    4. підтвердіть значущість вашої ідеї;

    5. позначте мети.
  3. Структура основної частини

    1. Ситуація. Розкажіть яка ситуація в розглянутій вами області на справжній момент.

    2. Негативні наслідки. Визначте наслідки, які можуть відбутися, якщо не вжити необхідні дії.

    3. Ключове питання. Виділіть головну ідею, для просування якої і відбувається комунікація.

    4. Пропозиція. Розкрийте суть вашої ідеї.

    5. Позитивні результати. Опишіть, які будуть вигоди від впровадження вашого проекту.

    6. План дій. Сформулюйте перші кроки для реалізації вашої ідеї.
  4. У висновку повторіть основні моменти, повторіть основні зв’язки: потреби-переваги. Закінчіть презентацію на позитивній ноті, ваша остання фраза — це те, що залишається в пам’яті у аудиторії. Подякуйте аудиторію.
  5. Одним з головних моментів у підготовці до презентації є її оформлення.

    Як заголовок матеріалу (слайда, роздаткового матеріалу) використовуйте основну ідею, яку хочете донести до аудиторії. Заголовок слайда повинен відповідати на питання «Що хоче сказати доповідач?». Формулюйте його у вигляді твердження.

    Скористайтеся універсальними правилами візуально ряду.

    - Не допускайте зайвих слів;

    - В одному слайді робіть не більше 15 рядків;

    - Осмислено використовуйте жирний шрифт, курсив, підкреслення;

    - Буліти або текстові таблиці повинні розкривати тільки одну тему;

    - Не використовуйте тільки великі літери;

    - Інтервали між рядків робіть достатнім для читання тексту.

Корисні поради

Відповіді на питання плануйте після ув’язнення, тобто після презентації.