Як зробити випадаючий список у екселя

Як зробити випадаючий список у екселя

У додатку Microsoft Excel дуже зручно працювати з різними таблицями для розрахунків. На їх основі можна створювати звітність, будувати діаграми різних видів і графіки. При роботі з даними одним з допоміжних елементів в Excel є випадаючий список. За допомогою цього елементу користувач може в одному полі вибрати значення з цілого ряду заданих, однотипних даних. Установка випадаючого списку здійснюється вбудованими засобами Excel. Можна задати список, що випадає через призначення спеціального типу для діапазону даних або при використанні елемента керування.

Інструкція

  1. Як зробити випадаючий список у екселя
    У таблиці або списку виділіть клітинки з тими даними, які ви хочете помістити в список, що випадає. У меню виберіть пункти «Вставка» — «Ім’я» — «Присвоїти». Далі, в запитуваній поле, введіть ім’я для виділеного діапазону і натисніть «Ок».
  2. Як зробити випадаючий список у екселя
    У потрібному місці аркуша виберіть клітинку для завдання випадаючого списку. У меню відкрийте пункти «Дані» — «Перевірка». Після чого перейдіть у новому вікні у вкладку «Параметри» та у полі «Тип даних» встановіть рядок «Список». При цьому в тому ж вікні з’явиться поле «Джерело». Введіть у нього символ «=» й ім’я виділеного діапазону, яке було задано осередків з даними. Для застосування параметрів натисніть «Enter» або «Ок». Це варіант самого простого списку.
  3. Як зробити випадаючий список у екселя
    При цьому в тому ж вікні з’явиться поле «Джерело». Введіть у нього символ «=» й ім’я виділеного діапазону, яке було задано осередків з даними. Для застосування встановлених параметрів натисніть «Enter» або «Ок». Це варіант самого простого списку.
  4. Як зробити випадаючий список у екселя
    В Excel існує можливості для завдання списку, що володіє більш складною конструкцією. Для цього застосовують елемент керування під назвою «поле зі списком», що вставляється на робочий аркуш Excel. Щоб його встановити, відкрийте в меню пункти «Вид», потім «Панелі інструментів» та підпункт «Форми».
  5. Виберіть на панелі елементів управління значок «поле зі списком» — це і є випадаючий список. Намалюйте мишкою прямокутник у формі поля. Виділіть правою кнопкою миші намальований список і вкажіть команду «Формат об’єкта …».
  6. Як зробити випадаючий список у екселя
    У діалоговому вікні в полі «Формувати список за діапазоном» задайте потрібний діапазон комірок. Для цього мишкою виділіть клітинки, які повинні потрапити в даний список, що випадає Excel. У полі «Зв’язок з осередком» встановіть номер комірки для виведення порядкового номера елемента, вибраного в списку. Задайте необхідну кількість рядків створюваного списку. Кнопка «Ок» застосує всі встановлені параметри, і список готовий до використання.