Як зробити замовлення

Як зробити замовлення

Замовлення завжди робиться в певних рамках або умовах. При цьому важливо знайти компроміс між власними інтересами і бажаннями постачальника товару / послуги.

Інструкція

  1. Конкретизуйте ваші інтереси й уподобання. Буде помилкою відразу шукати пропозиції постачальників. Перш виконаєте вправу «Ідеальний замовлення». Напишіть всі умови, які вас цікавлять — обсяг замовлення, час доставки, ціну, терміни розрахунку, гарантії якості, умови повернення, додаткове обслуговування і т.д.

    Ретельне виконання цієї вправи дозволить вам визначити свій погляд на оптимальне замовлення — до того, як ви ознайомитесь з будь-якими пропозиціями.
  2. Конкретизуйте обставини, яких ви хотіли б уникнути. Складіть цілий список небажаних обставин чи умов. Може бути, ви не хочете розміщувати замовлення через інтернет, а віддаєте перевагу спілкуватися з представником постачальника. Або ніколи не погодитеся на співробітництво без відстрочки платежу.

    Дуже важливо заздалегідь визначити свої «правила гри», а потім донести їх до майбутніх партнерів. Завжди можна знайти постачальника, який погодиться піти на поступки і працювати за вашими правилами. Але для цього ви самі повинні чітко знати, чого хочете чи не хочете.

    Такий підхід дозволить уникнути конфліктних і стресових ситуацій при роботі з новими постачальниками. В іншому випадку можна зіткнутися з різними несподіванками.
  3. Попередньо виберіть компанію, в якій маєте намір придбати товари / послуги на замовлення. Зазвичай в компаніях вже є стандартні договору поставки. Уважно вивчіть умови цих договорів.

    Тримайте перед собою список вашого ідеального замовлення. І перевіряйте по пунктах, чи всі потрібні вам умови відображені в договорі. І чи немає в цьому договорі чогось небажаного для вас, що ви визначили на 2-му кроці.

    Зробіть в договорі необхідні позначки і вставки. Тепер ви готові спілкуватися з представником постачальника. Аналогічно проаналізуйте договору інших кандидатів на співпрацю.
  4. Проведіть зустрічі з представниками компаній. Оскільки ви добре підготувалися, такі зустрічі не займуть у вас багато часу. Ваше завдання — донести до можливого партнера ваші бажання і з’ясувати, чи згодні вони працювати на таких умовах і внести відповідні правки в договір.
  5. Зробіть замовлення компанії, яка забезпечить найбільш близькі умови до вашого «Ідеальному замовлення».

Зверніть увагу

Намагайтеся не давати партнерам приводу до відступу від умов договору. Дотримуйтесь свої зобов’язання і привчайте до цього ж партнерів. Нехай вас знають як людину, яка ставиться до себе з належною повагою. Тоді будуть поважати і кожен ваш замовлення.

Корисні поради

Завжди знаходитесь в пошуку оптимального постачальника. Люди в компаніях змінюються, умови на ринку теж змінюються. Якщо вчора з вами категорично не погоджувалися, то сьогодні цілком можуть піти на компроміс. Тому підтримуйте спілкування з іншими постачальниками і доносите до їхньої свідомості бажані для вас «правила гри», — одного разу вони погодяться.