Як зробити запис про службу в армії в трудовій книжці


 

Згідно з пунктом 21 правил ведення трудових книжок, спеціалісту, що проходив службу в армії, роботодавець зобов’язаний внести запис у документ про підтвердження трудової діяльності. Для цього співробітником пред’являється військовий квиток, складається письмова заява, що є підставою для видання наказу директора. Запис у трудову книжку робиться кадровиком.



Вам знадобиться

— військовий квиток працівника;
- Трудова книжка працівника або чистий бланк трудової книжки (якщо вона раніше не заводилася);
- Документи фірми;
- Правила ведення трудових книжок;
- Трудовий кодекс РФ;
- Друк компанії;
- Бланк наказу;
- Бланк заяви.

Інструкція

  1. При прийомі на посаду співробітника, який проходив службу в армії до вступу на роботу, на підставі військового квитка вноситься запис у трудову книжку. Для цього від працівника приймається заяву. Документ адресується директору підприємства, яким після розгляду заяви проставляється віза.
  2. На підставі заяви фахівця керівником організації видається наказ. Для цього використовується форма розпорядження по особовому складу. Відповідальним за виконання наказу призначається кадровий працівник, у віданні якого знаходиться ведення трудових книжок. Знайомиться в розпорядчим документом кадровик під розписку.
  3. У документі про підтвердження трудової діяльності внесіть запис. Використовуючи військовий квиток працівника, вкажіть дату початку, закінчення військової служби. У відомостях про роботу впишіть проходження строкової служби в збройних силах РФ. Як підставах напишіть номер, серію. Дату видачі венного квитка фахівця. Завірте запис печаткою фірми, підписом директора або відповідальної особи, призначеної розпорядженням керівника.
  4. Як правило, запис про службу в армії вноситься до прийому на посаду в компанію. Але на практиці нерідко трапляється, що військовий квиток в потрібний час перебував на відновленні або просто загублений. В такому разі дозволяється робити запис вже після позначки про надходження на роботу. Але для цього обов’язково працівником пред’являється довідка або інший документ, що є підтвердженням втрати або відновлення військового квитка. При наявності довідки роботодавцем фіксується така ситуація у внутрішніх документах фірми.
  5. Врахуйте, що записи про термінову службу, службу за контрактом вносяться окремо. Причому про останній працівнику бажано представити сам договір (контракт), що є підтвердженням проходження такої служби.