Як зробити запис у трудовій книжці суміснику


 

В даний час дуже поширена трудова діяльність за сумісництвом. Співробітник має право внести запис про додаткову посади в свою трудову книжку. Для цього складається заяву, адресовану на ім’я керівника. При наявності необхідних документів кадровиком робиться запис, але її вигляд відрізняється в залежності від того, в одній фірмі працює спеціаліст за сумісництвом або у різних компаніях.



Вам знадобиться

— документи працівника, зокрема, трудова книжка;
- Документи компанії;
- Трудовий кодекс РФ;
- Бланки наказів;
- Довідка про роботу за сумісництвом.

Інструкція

  1. Трудовим законодавством дозволено вносити запис про додаткову роботу в трудову книжку тільки при бажанні співробітника. Це рекомендується робити кадровикам компанії, де фахівець виконує свої обов’язки в якості основного працівника. Співробітником складається заяву. Документ адресується директору фірми. Змістовна частина заяви містить прохання про внесення запису. Після розгляду документа керівником проставляється віза як розписки директора.
  2. При внутрішньому сумісництві видається наказ, використовуйте для цього бланк розпорядження по особовому складу. Покладіть відповідальність за внесення запису на кадровиків. Ознайомте їх під розписку з розпорядчим документом і направте наказ у відповідну службу.
  3. Врахуйте, що запис про додаткову посади вноситься тільки після запису про основній роботі. У трудовій книжці проставте порядковий номер, вкажіть фактичну дату оформлення співробітника за сумісництвом. Напишіть найменування відділу, посади, де фахівцем виконується трудова функція.
      
  4. При зовнішньому сумісництві внесіть запис, використовуючи документ про роботу в тій компанії, де працівник трудиться додатково. Спеціалістом запитуються копія, виписка наказу про прийом на роботу або довідка, надрукована на фірмовому бланку, де містяться необхідні реквізити підприємства.
  5. На відміну від запису при внутрішньому сумісництві у відомостях роботі вкажіть повне, скорочене назва фірми. Потім впишіть найменування служби, посади, де трудиться фахівець.
  6. При звільненні з основної роботи співробітником припиняються трудові відносини спочатку за сумісництвом (зовнішньому чи внутрішньому), а потім розривається договір з основним роботодавцем. Це регламентовано трудовим законодавством, порушувати які не можна. При недотриманні норм ТК РФ на компанію накладається адміністративна відповідальність.