Як зробити запис у трудовій книжці при звільненні

Як зробити запис у трудовій книжці при звільненні

Легковажне ставлення до записів у трудовій книжці може зіграти злий жарт набагато пізніше, наприклад, коли раптом знадобиться підтверджувати робочий стаж. Така ситуація цілком може виникнути, якщо запис у трудовій книжці було зроблено некоректно і не дає можливості однозначно підтвердити досвід роботи. І хоча Інструкція щодо заповнення трудових книжок була затверджена ще в 2003 році, проте, на практиці до цих пір виникає питання про те, як зробити запис у трудовій книжці при звільненні.

Інструкція

  1. Відповідно до статті 84.1 Трудового кодексу РФ, всі записи у трудову книжку, що стосуються розірвання трудового договору з працівником, повинні проводитися з посиланнями на норми ТК РФ та інших федеральних законів, а також точно відповідати формулюванням, що застосовуються у Трудовому кодексі. У трудовому законодавстві встановлені три основних типи підстав для звільнення:

    • загальні підстави, зазначені статтею 77 ТК РФ, крім п. 4 і 10;

    • звільнення з ініціативи роботодавця, стаття 81 ТК РФ;

    • звільнення від обставин, не залежних від волі сторін, стаття 83 ТК РФ.
  2. Щоб зробити відповідний запис у трудовій книжці при звільненні, починаючи з вільною рядки після останнього запису вкажіть такі дані:

    • Порядковий номер запису

    • Дата запису в форматі ДД.ММ.РРРР

    • Підстава звільнення з посиланням на статтю ТК РФ. Наприклад: «Звільнений за власним бажанням, пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації» або «Звільнений за угодою сторін, пункт 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації».

    • Наказ, згідно з яким проведено звільнення, його номер і дата складання.
  3. Нижче під підставою звільнення вкажіть вашу посаду як відповідальної особи, що має право робити записи в трудових книжках, а також прізвище та ініціали. Поруч поставте свій підпис і печатка організації-роботодавця.