Як зробити запис у трудовій книжці про прийом на роботу

Як зробити запис у трудовій книжці про прийом на роботу

При прийомі співробітників на роботу підприємства будь-яких форм власності зобов’язані вести трудові книжки. Форма їх заповнення та порядок внесення записів затверджені постановою Уряду РФ № 225 від 16 квітня 2003 року і схвалені Міністерством праці РФ. Роботодавець зобов’язаний внести до трудової книжки працівника відомості про роботу не пізніше 5 календарних днів після прийняття на роботу і підписання договору про трудові відносини.

Вам знадобиться

-Трудовий договір
-Наказ

Інструкція

  1. Про прийом на роботу працівника слід видати наказ, який випускається на бланку уніфікованої форми № Т-1. У наказі вказати реквізити прийнятого співробітника, структурний підрозділ, на яку посаду він прийнятий, період випробувального терміну, умови роботи та підстави трудового договору (безстроковий, тимчасовий, переклад і т.д.).
  2. Після підписання трудового договору обома сторонами і випуску наказу відразу потрібно внести відомості про роботу в трудову книжку.
  3. Ніякі виправлення і скорочення при внесенні відомостей про роботу не допускається.
  4. Слід вказати порядковий номер виробленої записи.
  5. У відповідній графі записується число, місяць та рік прийняття.
  6. Далі слід вказати повне найменування організації та відокремленого структурного підрозділу, у якому прийнято співробітник. Назва організації допускається проставляти прямокутної печаткою з повним найменуванням. Найменування структурного підрозділу потрібно вносити тільки прописом, як і найменування посади і розряду, за яким прийнятий співробітник.
  7. У відповідній графі вказується наказ про прийом на роботу, його номер, число, місяць, рік випуску.
  8. Якщо співробітник влаштовується вперше або трудова книжка загублена, то додатково заповнюється титульний лист нової трудової книжки.
  9. На ньому слід вказати П.І.Б. співробітника, число, місяць, рік народження, відомості про освіту. Проставляється підпис співробітника, начальника відділу кадрів і проставляється печатка відділом кадрів.
  10. Всі відомості про роботу при втраті трудової вносяться на підставі довідок з попередніх місць роботи або безпосередньо на підприємствах, на яких працював цей працівник раніше.