Як зробити запис у трудовій книжці про роботу за сумісництвом

Як зробити запис у трудовій книжці про роботу за сумісництвом

Запис у трудовій книжці сумісника робиться тільки за його бажанням. Головна складність полягає в тому, що вона робиться за його основним місцем роботи, навіть якщо той працює за сумісництвом в іншій організації. Залежить від того, є працівник сумісником в тій же організації (внутрішнє сумісництво) або в іншій (зовнішній) і зміст запису і набір підстав.

Вам знадобиться

- Трудова книжка працівника;
- Підтвердження його прийому на роботу за сумісництвом (трудовий договір, копія наказу або виписка з нього або довідка) або звільнення (копія наказу);
- Заява працівника у разі внутрішнього сумісництва;
- Авторучка;
- Друк (у разі звільнення з основної роботи).

Інструкція

  1. При прийнятті на роботу внутрішнього сумісника той повинен подати на ім’я керівника організації заяву в довільній формі з проханням зробити в його трудовій книжці відповідний запис.

    Вона робиться після чергової відмітки у трудовій в тому ж порядку, що і будь-який запис про прийом на роботу, тільки в тексті обмовляється сумісництво.
  2. Якщо запис у трудовій хоче зробити працівник, який працює за сумісництвом в іншій організації, він повинен пред’явити на вибір одне з підтверджень свого працевлаштування на стороні. Це може бути трудовий договір з іншим роботодавцем, копія наказу про зарахування на роботу або виписка з нього або ж довідка з місця роботи на фірмовому бланку, з підписом відповідальної особи та печаткою організації.

    Потім у графу 3 його трудовій книжці вноситься повне і при наявності скорочене назви стороннього роботодавця і робиться запис про прийом туди на роботу за сумісництвом на підставі наданого працівником документа. В 4-й графі вказують вихідні дані останнього (номер, дата).
  3. Внутрішній сумісник може звільнитися з посади, яка є додатковою роботою, не йдучи з основною. У цьому випадку у його трудовій робиться запис тільки про звільнення з роботи за сумісництвом, яку завіряти підписом відповідальної особи та печаткою роботодавця не треба.
  4. Зовнішній сумісник для проставлення запису про звільнення повинен принести на основну роботу копію наказу про звільнення з роботи за сумісництвом, виписку з нього або іншої підтверджуючий документ.

    Перед проставленням запису про звільнення в 3 графі як заголовок дужках наводиться назва організації (можна скорочене у разі його наявності), звідки звільнився сумісник.
  5. Робота за сумісництвом може перетворитися для співробітника в основну та при внутрішньому, і при зовнішньому варіантах. У першому випадку працівника треба спочатку звільнити і з основного місця роботи, і з посади, займаної за сумісництвом, а потім прийняти його на роботу, на якій він раніше був сумісником, але вже як на основну.
  6. Схожа ситуація при звільненні з основної роботи в поточного роботодавця та перетворенні на основну виконуваної у стороннього за сумісництвом.

    Працівник повинен спочатку звільнитися з роботи за сумісництвом і принести на поточну основну копію відповідного наказу. Потім звільнитися і з неї і оформитися до роботодавця, у якого раніше був сумісником, вже на основну роботу з усією супутньою бюрократією: написання заяви, випуск наказу і т.д.
  7. Може виникнути і ситуація, коли співробітник йде з основної роботи на іншу основну ж, при цьому продовжуючи працювати і за сумісництвом.

    При такому розкладі йому достатньо звільнитися з основної роботи. Якщо ж він у майбутньому вирішить піти з посади, займаної в іншого роботодавця за сумісництвом, запис про це в його трудову книжку внесе вже новий роботодавець на основному місці докладання зусиль.