Як зробити запит в інше місто

Як зробити запит в інше місто

Практично кожна людина протягом свого життя, особливо коли він ще молодий, не один раз міняє місце роботи, переїжджає з одного міста в інше. Відомості про нього залишаються спочатку в тій чи іншій організації, а після закінчення певної кількості часу здаються в архів з адміністративної приналежності. Але на певному етапі життя ця інформація може знадобитися. Наприклад, для нарахування пенсії необхідно буде підтвердити період роботи або з метою встановлення спорідненості потрібно архівна довідка з відділу ЗАГС. При цьому і постає питання про те, як зробити запит в інше місто.

Вам знадобиться

Телефонний довідник або ресурси інтернету, доступ до апарата для відправлення факс-повідомлень.

Інструкція

  1. Головне — це правильне оформлення запиту. Для цього в правому верхньому куті вказати посаду, прізвище, ім’я, по батькові (якщо відомі), під ними, але рядком нижче — адреса посадової особи, якій направляєте документ. На наступному рядку нижче під першими двома: прізвище, ім’я, по батькові відправника та його адреса проживання із зазначенням поштового індексу (якщо відправником є ​​організація, то всі ці реквізити вже є на реєстраційному штампі).
  2. Основна частина запиту складається з тексту, що відображає суть звернення: якого характеру інформація або документ потрібно відправнику. Текст бажано писати лаконічно, грамотно, відображаючи суть свого звернення зрозумілою для одержувача письмовою мовою.

    В кінці тексту поставте дату, підпис, розшифровку у вигляді вказівки прізвища та ініціалів, друк (якщо така є).
  3. До запиту прикладіть необхідні документи, а краще їх копії. В особливих юридично значущих питаннях потрібно докладати засвідчені в нотаріальному порядку ксерокопії.
  4. Необхідно визначитися з видом відправки документа. У випадку, якщо це буде письмове поштове отруєння, то лист обов’язково повинен бути рекомендованим (краще з повідомленням). При відправці запиту за допомогою факсу (громадяни можуть скористатися такою послугою на Головпоштамп міста) краще уточнити дані прийняв таке відправлення співробітника. При відправленні через інтернет (електронним листом) — передзвонити в організацію і переконатися в тому, що документ зареєстрований в канцелярії.

Зверніть увагу

Варто врахувати той факт, що зробити запит в інше місто і отримати на нього відповідну відповідь — процес нешвидкий, що вимагає певного запасу часу.

При отриманні запитів виконавцю дається 10 робочих днів на відповідь. Якщо все ж таки після закінчення розумного кількості часу з урахуванням поштової доставки відправник не отримає відповіді, то в цьому випадку є два шляхи подальших дій: звертатися до суду або прокурату, або відправити повторний запит. При цьому потрібно послатися на дані про те, коли був проведений перший запит і вказати, що лист направлено повторно.

За несвоєчасна відповідь посадова особа несе відповідне дисциплінарне стягнення або адміністративне покарання. Обов’язково збережіть всі документи та квитанції для підтвердження ваших дій.

Корисні поради

У випадку з факсом необхідно направити адресату і додані до запиту документи, а до електронного листа — відскановані їх зображення.