Як зробити запит з бази даних

Як зробити запит з бази даних

До будь-якій базі даних можна скласти запити для виконання необхідних дій з збереженими даними. Найпоширеніший вид запитів — на вибірку даних. Він представляє користувачам певного роду інформацію, що задовольняє заданим умовам. Також існують параметричний запит і запит на дію. У реляційній СУБД Access можна створити запит до БД якого типу. Засоби СУБД дозволяють легко і швидко створювати різні запити, використовуючи режим конструктора або майстра запитів. Крім цього, існує можливість «ручного» написання SQL-запитів.

Вам знадобиться

Додаток Microsoft Access

Інструкція

  1. Відкрийте програму Microsoft Access і відкрийте в ньому свою базу даних. На основі існуючих таблиць створіть необхідні запити на надання інформації. Для цього використовуйте режим конструктора або майстер запитів.
  2. У керуючому розділі вікна бази даних перейдіть у вкладку «Запити». Праворуч відобразяться всі існуючі запити в даній БД, а також два режими їх створення: «… в режимі конструктора» і «… за допомогою майстра».
  3. Клацніть мишкою по напису створення запиту в режимі конструктора. На екрані з’явиться вікно даного режиму, додайте в нього потрібні вам таблиці для запиту. Існуюча зв’язок між даними таблиць відобразиться у вікні конструктора після їх додавання.
  4. На таблицях подвійним клацанням миші виділяйте поля, інформація яких вам потрібна в запиті. Поля будуть з’являтися в стовпцях запиту. Встановіть там же необхідні умови і режим відображення полів. При необхідності, задайте угруповання рядків або функцію для підрахунку обираних з таблиць значень.
  5. Збережіть створений запит, ввівши при цьому його найменування. У вікні запитів з’явиться новий рядок. Перевірте результат запиту. Для цього запустіть його на виконання подвійним клацанням миші. На екрані відкриється таблиця, яка містить результати вашого запиту.
  6. Створіть запит з допомогою майстра. Для цього клацніть мишою на відповідного напису у вкладці запитів. Запуститься майстер, який буде направляти ваші дії. На першому етапі вкажіть всі необхідні вам поля з таблиць бази даних. Для цього у спадному списку «Таблиці та Запити» поставте потрібну назву таблиці або запиту. Потім за допомогою стрілок «<», «>» виберіть поля для запиту.
  7. Якщо вам необхідний запит з підсумковою функцією, на наступному етапі поставте прапорець проти елемента «Підсумковий». Відкрийте режим кнопкою «Підсумки» і встановіть на вибране поле потрібну функцію для підрахунку підсумкового значення його даних.
  8. На останньому кроці назвіть створюваний запит унікальним для даної БД ім’ям і завершите створення кнопкою «Готово». У вікні запитів з’явиться новий рядок з ім’ям запиту. При подвійному натисканні на неї, запит запуститься на виконання. Вам надається таблиця з результатами створеного запиту.