Як зробити зміст у документі

Як зробити зміст у документі

При роботі з документом, що містить різні розділи, може знадобитися змісту. Воно допоможе краще орієнтуватися в тексті, особливо якщо дані викладені на кількох сторінках. Зробити зміст у документі Microsoft Office Word можна кількома способами.

Інструкція

  1. Довгий і малоефективний шлях — створення змісту «вручну». При використанні даного способу вам доведеться самостійно розставляти номери сторінок для кожного розділу, попередньо вишукуючи їх в тексті. Якщо дані змінюватися (текст доповниться або скоротиться), дані зрушаться. А це призведе до того, що номери сторінок у змісті доведеться редагувати.
  2. Для того щоб позбавити користувачів від зайвих дій розробниками була передбачена можливість створення змісту за допомогою інструментів редактора. Відкрийте або створіть текстовий документ. Перейдіть на вкладку «Посилання». У розділі «Зміст» натисніть на кнопку-мініатюру «Зміст» і виберіть з випадного меню вид змісту, який вам підходить.
  3. У документі буде створено елемент «Зміст», в якому на даному етапі не буде міститися жодних даних. Щоб у змісті з’явилася необхідна інформація, виділіть за допомогою курсору миші або клавіш на клавіатурі назви своїх розділів. Щоб виділити несуміжні рядки, при виділенні потримайте Ctrl.
  4. Перейдіть на вкладку «Головна» і в розділі «Стилі» натисніть на кнопку «Додаткові параметри». Кнопка виглядає як значок стрілки, що вказує вниз і розташованої під рискою. Знаходиться вона зліва і знизу від мініатюр стилів. Виберіть в списку, що розкрився стиль «Заголовок».
  5. Перейдіть до створеного змісту і встановіть курсор миші на рядку «Елементи змісту не знайдено». Клацніть по виділеному фрагменту правою кнопкою миші і виберіть з випадного меню команду «Оновити поле». Усі рядки, до яких був застосований стиль заголовка, відобразяться у змісті.
  6. Якщо ви внесли зміни до тексту, і сторінки зрушили, клацніть на будь-якому рядку змісту лівою кнопкою миші, щоб виділити даний елемент, потім клацніть у будь-якому місці змісту правою кнопкою миші і знову виберіть команду «Оновити поле». З’явиться нове вікно. Встановіть маркер в полі «Оновити лише номери сторінок» і натисніть на кнопку ОК.