Як зробити звіт про продажі

Як зробити звіт про продажі

Звіт про продажі складається за запланованим і реально существуемим даними. Він дозволяє проаналізувати стан компанії, яке склалося щодо залучення споживачів. За інформацією даного звіту можна складати плани щодо подальшої діяльності виробництва, а також оптимізації її процесу.

Інструкція

  1. Почніть складання звіту про продажі з написання «шапки». У верхній центральній області листа відступите два-три сантиметри від краю і напишіть великим шрифтом слово «звіт». Потім відразу під ним напишіть: «з продажу», — і поряд вкажіть, за який період складено даний документ. Після цього назвіть відділ компанії, свою посаду, ім’я, прізвище та по батькові.
  2. Заповніть перший пункт. Розпишіть в ньому величину запланованих обсягів продажів. Відзначте, скільки необхідно буде залучити нових споживачів (клієнтів) і скільки коштів потрібно отримати з постійних.
  3. Внесіть реальні показники в другій пункт. Потім порахуйте, на скільки в процентному співвідношенні були перевищені планові показники. Якщо вони не були перевищені або опинилися рівні їм, то це означає, що план не був виконаний. У цьому випадку пропишіть значення, яке відобразить, скільки не вистачило коштів до очікуваних результатів. Складіть графік на кожний тиждень звітного періоду. Так вам буде відразу видно, в який час продажу зростали, а в який — знижувалися.
  4. Опишіть причини, в результаті яких не був виконаний план. Відзначте, чому співробітники не змогли впоратися із завданням. Може, показники були сильно завищені, і фактично вони не могли залучити заплановану кількість клієнтів.
  5. Вкажіть в третьому пункті, при перевиконанні плану, всіх учасників, які посприяли цьому. Обов’язково впишіть прізвища кращих працівників. Позначте назви найбільших підприємств, які вперше брали участь у придбанні продукції.
  6. Складіть рекомендації щодо поліпшення діяльності відділу виробництва. Наприклад, відзначте, що потрібно залучити до роботи нових співробітників, придбати необхідну техніку, розширити робочі місця.
  7. Складіть план продажів на наступний період. Наведіть приблизні цифри, до яких необхідно прагнути співробітникам. Розрахуйте основний прибуток відділу.