Як зробити звіт

Як зробити звіт

Вам потрібно зробити звіт, але ви не знаєте, з чого почати? Всього кілька кроків допоможуть вам не відкладати справу в довгий ящик і здати звіт в призначений термін.

Інструкція

  1. Існує багато видів звіту. Почніть з визначення унікальності звіту. Можливо, що існує стандартна форма вашого звіту. Ймовірно, деякі ваші колеги і знайомі вже стикалися з необхідністю підготовки подібних звітів і зможуть вам допомогти в складанні звіту. Стандартна форма звіту полегшить роботу і допоможе не пропустити деякі нюанси.
  2. Складіть список питань, на які повинен відповідати звіт. Уявіть собі потенційного читача вашого звіту. Уявіть, в якому вигляді вам було б зручно переглянути звіт на його місці. Дайте відповідь на запитання: «Що цікавить читача? Що він не знає і хотів би з’ясувати? ».
  3. Складіть структуру вашого звіту. Особливу увагу приділіть логіці викладу. У читача не повинно виникати питання «Для чого цей розділ?». Структура звіту подібна стінах побудованого будинку: коли планування вибрана грамотно, її наповнення проводиться природним чином, без болісних роздумів.
  4. Наповніть структуру звіту необхідною інформацією. Вказуйте побільше фактів і конкретних даних. Після прочитання звіту не повинне залишатися відчуття великої кількості «води» в тексті. Пам’ятайте, що малюнки, діаграми і графіки роблять звіт цікавіше й наочніше. Розбавляйте ними сухий текст. При можливості структурує і поєднуйте інформацію за допомогою таблиць.

Зверніть увагу

Не забувайте про список питань, на які повинен відповідати звіт. Регулярно перевіряйте свій звіт і дивіться на нього «з боку».